Procesamiento automático de documentos, Rocesamiento, Automático – Xerox WorkCentre PE16-i-17685 Manual del usuario

Página 42: Documentos

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T

U T O R I A L

: P

R O C E S A M I E N T O

D E

D O C U M E N T O S

P

ROCESAMIENTO

AUTOMÁTICO

DE

DOCUMENTOS

El procesamiento automático constituye una manera eficiente de manipular
documentos, especialmente aquéllos de gran tamaño. Primero seleccione
todos los parámetros necesarios, luego podrá usar la barra de herramientas
AutoOCR™ de la Caja de herramientas de OmniPage para procesar un
nuevo documento de principio a fin, o bien reiniciar y terminar el
procesamiento de un documento abierto.

1.

Haga clic en la ficha AutoOCR de la Caja de herramientas de OmniPage
para ver la barra de herramientas AutoOCR.

2.

Seleccione en la lista desplegable el comando deseado de Obtener
página. Podrá definir el origen del documento, el cual puede provenir de
archivos de imágenes o un escáner. Encontrará más detalles en la sección
Definición del origen de imágenes de las páginas.

3.

Seleccione un comando de la lista desplegable Describir el original, tal
como se indicó anteriormente. Esto guía el programa para la separación
automática de zonas de las páginas. Podrá describir las páginas entrantes
o especificar un archivo de plantilla de zonas. Encontrará más informa-
ción acerca de las opciones en la sección Descripción del diseño del docu-
mento
.

4.

Seleccione un comando de la lista desplegable Exportar resultados. Podrá
guardar el documento reconocido en un archivo, copiarlo al
Portapapeles o bien enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
En el capítulo 5 encontrará información acerca de estas alternativas.

5.

Elija Opciones en el menú Herramientas y compruebe que los
parámetros son adecuados para su documento. Es posible, por ejemplo,
especificar los idiomas de reconocimiento y si desea verificar o no el
documento. Consulte la sección Parámetros al final del capítulo 2.

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