Xerox WorkCentre PE16-i-17685 - Manual (Página 32)

32 I NTRODUCCIÓN
Por qué guardar el documento como tipo OPD
No es necesario guardar los documentos como archivos tipo OPD. Esto se
hace normalmente por las siguientes razones:
Ž No se puede terminar de trabajar con el documento en la sesión actual.
Ž Es necesario pasar el documento a otros usuarios que tienen la versión
Omnipage SE o Pro 11. Por ejemplo, se puede pasar un archivo OPD a
un especialista para su verificación. En la red de una oficina, se puede
contar con un escáner que genere imágenes para reconocimiento y
realizar la verificación en diversas estaciones de trabajo.
Ž Se desea archivar los documentos reconocidos cuyas imágenes originales
continúen siendo accesibles. Los textos reconocidos permiten buscar por
palabras clave y otras técnicas de recuperación de documentos.
Cómo guardar un archivo en formato OPD
Si desea crear un documento OPD, puede guardarlo en este formato desde
un comienzo, para fines de protección. Utilice el botón Guardar para irlo
guardando periódicamente a medida que vaya trabajando. Guárdelo
nuevamente al final de la sesión.
El botón Guardar permite grabar el documento con el mismo nombre y tipo
de archivo que tenía la última vez que se almacenó. Se puede guardar el
documento varias veces en diferentes formatos. Si lo almacenó la primera vez
en otro formato (por ejemplo .DOC), utilice el elemento Guardar como...
en el menú Archivo para guardarlo como OPD. Si un documento se guarda
como OPD, y luego lo guarda con otro formato, no se volverá a almacenar
automáticamente como OPD. Al cerrar el documento o salir del programa,
se le solicitará guardar el documento como OPD.
Nota
Los resultados del reconocimiento se deben guardar a partir de
archivos OPD antes de instalar una actualización de OmniPage. Puede que
estos archivos no sean compatibles con las versiones más recientes de los
formatos de archivo OPD, o posiblemente sólo se conserven las imágenes al
actualizar los archivos.