Xerox Impresora digital de color DocuColor 5252 con Fiery EXP5000-18942 - Manual (Página 76)

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5-8 Impresión de documentos de datos variables
Utilización de FreeForm
Esta sección contiene algunas recomendaciones que le ayudarán a imprimir
correctamente los trabajos de datos variables.
• Pregunte al administrador o al operador qué números de archivo maestro
de FreeForm están asignados a su ubicación.
Si son muchos los usuarios que imprimen con FreeForm en su ubicación, es
posible que existan números o rangos de números de archivos maestros de FreeForm
asignados a usuarios o grupos concretos. Los usuarios sólo pueden seleccionar los
números del 1 al 15 en las opciones de impresión. El operador puede redefinir los
números de archivo maestro de FreeForm y reasignarlos a números mayores de 15,
por medio de Command WorkStation/Command WorkStation LE. Es posible que
desee que el operador asigne los números a los archivos maestros de FreeForm para
evitar posibles conflictos durante el uso de los números.
• Utilice los campos Notas de trabajo e Instrucciones para entregar al operador las
instrucciones necesarias acerca del trabajo.
Si desea crear o utilizar números de archivo maestro de FreeForm superiores
a 15, puede usar estos campos para solicitar al operador que redefina la opción
correspondiente (Crear archivo maestro o Utilizar archivo maestro) y que procese
el trabajo desde Command WorkStation/Command WorkStation LE.
• Utilice nombres exclusivos y descriptivos para sus trabajos.
Tanto usted como el operador deben poder identificar fácilmente los trabajos, si
las colas contienen un gran número de trabajos, si se han reasignado números de
archivo maestro de FreeForm o si usted desea hacer referencia a otro trabajo por
medio de los campos Notas de trabajo o Instrucciones.
• Para saber qué restricciones existen en los valores de las opciones de impresión
cuando se utiliza FreeForm, consulte el Apéndice A .