Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 con EFI Fiery Controller-17577 - Manual (Página 152)

Contabilidad
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema 154
Creación de una cuenta general
Las cuentas generales se crean para identificar un subconjunto de un grupo o proyecto al que está
asignado un usuario. El Informe de contabilidad estándar de Xerox indica el número de documentos
que produce cada grupo.
Ejemplo de cuenta general:
El administrador crea una cuenta de grupo denominada Departamento de finanzas y dos cuentas
generales denominadas Proyecto de empresa A y Proyecto de empresa B. El administrador agrega
el usuario Laura Rodríguez a cada cuenta.
Laura puede ahora registrar las impresiones que realice en una cuenta particular. En el panel de
control, Laura introduce su ID de usuario y selecciona Proyecto de empresa A. El número de
impresiones se registra específicamente en el Proyecto de empresa A.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Cuentas generales.
2. En Cuentas generales, introduzca una ID de cuenta de hasta 12 dígitos y un Nombre de cuenta de
hasta 32 caracteres.
Nota: Cada ID de cuenta y nombre de cuenta general deben ser exclusivos.
3. Haga clic en Agregar cuenta.
4. Para agregar un usuario a esta cuenta, haga clic en Gestionar.
5. En el área Cuenta, realice los cambios necesarios.
6. En el área Acceso de usuario, seleccione las cuentas de usuario que desea agregar a la cuenta
general.
7. Haga clic en Guardar cambios.
Límites máximos de uso
Cuando el usuario ha llegado al límite de uso que se le ha establecido, ya no puede utilizar dicha
función hasta que se le restituya el límite. Cuando se conecta a la impresora, le aparece una
notificación de que se ha llegado al límite de dicha función.
Si el usuario supera el límite mientras está ejecutando un trabajo, la impresora registra el número de
impresiones por encima del límite y los resta una vez que se le restituye el límite.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se imprime un
informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de la cola de
impresión y se terminan de imprimir las páginas que quedan en la ruta del papel.
Restablecimiento del límite de uso
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Informe y restablecimiento.