Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 con EFI Fiery Controller-17577 - Manual (Página 150)

Contabilidad
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema 152
Contabilidad estándar de Xerox
La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias, impresiones,
escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir la
cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes
con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben
proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el PC.
Nota: Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario de XSA
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox
recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación.
Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de
seguridad de clonación. Si desea más información, consulte
Clonación en la página 173.
Antes de comenzar:
•
Instale los controladores de impresión y fax en todos los PC de usuario.
Activación de Contabilidad estándar de Xerox
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Gestionar contabilidad.
2. Haga clic en Activar contabilidad.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.
Creación de una cuenta de grupo
Para crear cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Cuentas de grupo.