Escaneado y envío a carpetas de la impresora, Activación o desactivación de escanear a buzón, Configuración de normas de escaneado – Xerox WorkCentre 7755-7765-7775 con EFI Fiery Controller-17577 Manual del usuario
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Escaneado
Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
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Escaneado y envío a carpetas de la impresora
La función Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas
creadas en el disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare IS.
Esta función aporta la capacidad de escanear sin tener que configurar un servidor específico.
Notas:
•
La función requiere que la impresora tenga instalado el Kit de activación de funciones de correo
electrónico y Escaneado de red. Para obtener más información, consulte con el personal de
ventas de Xerox.
•
Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la
Guía del usuario en
.
Antes de comenzar:
Instale el Kit de activación de funciones de correo electrónico y Escaneado de red. Para obtener más
información, consulte con el técnico de servicio de Xerox.
Activación o desactivación de Escanear a buzón
Nota:
Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Activación.
2. Seleccione Activar Escanear a buzón.
Nota:
Una vez activado Escanear a buzón, los buzones creados se muestran en Escaneado de flujo
de trabajo.
3. Para ver los buzones en la ficha Escanear de CentreWare IS, seleccione En la ficha Escaneado, ver
Buzones como opción prefijada.
4. Haga clic en Aplicar.
Configuración de Normas de escaneado
Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear archivos,
crear carpetas y asignar claves a las carpetas creadas en la impresora.
Nota:
Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escanear a buzón > Normas
de escaneado.
2. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:
•
Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: active esta opción si desea que los usuarios
puedan enviar el escaneado a la Carpeta pública prefijada sin necesidad de clave de acceso.
•
Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: active esta opción si desea que
los usuarios tengan que introducir una clave cada vez que envíen un trabajo de escaneado a la
carpeta pública.