Apple Pages '09 - Manual (Página 274)

Cuando desee personalizar un documento con los datos de varios destinatarios,
puede especificar un grupo de la Agenda o seleccionar varias tarjetas individuales,
o bien seleccionar una tabla en un documento de Numbers. Pages creará una
versión diferente del contenido para cada uno de los contactos de la Agenda o
registros de Numbers. En cada versión del documento se utilizarán los mismos datos
de remitente, pero los campos de fusión estarán personalizados. Los resultados
personalizados pueden imprimirse o guardarse en un documento nuevo con una
sección diferente para cada contacto.
Para más información sobre Vaya a
Cómo añadir datos del remitente o de fusión en
un documento “Cómo fusionar datos de la Agenda o de un
documento de Numbers” en la página 274
Cómo modificar o crear nuevos campos de fusión “Cómo definir sus propios campos de fusión” en
la página 276
Cómo seleccionar entre más de 50 nombres de
campos de fusión para añadir al documento “Nombres de los campos de fusión” en la
página 278
Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers
Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de fusión predefinidos, aunque
también puede crear sus propios campos de fusión, tal como se explica en “Cómo
definir sus propios campos de fusión” en la página 276.
Si ha definido un campo de fusión en un documento de Pages, puede introducir datos
de contacto en él. El documento original no se modificará con la fusión. Puede volver a
utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee.
Para insertar datos de remitente:
Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta.
m
Pages insertará automáticamente los datos de “Mi tarjeta” de la Agenda en los campos.
Si la tarjeta no contiene datos para ninguno de los campos de remitente, se visualizará
la etiqueta del campo de todas formas.
Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye “Mi tarjeta”, puede arrastrar una
m
tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los
datos de la nueva tarjeta se aplicarán a todos los campos de remitente del documento.
Los datos de los documentos de Numbers no pueden utilizarse como información de
m
remitente.
Para insertar datos de fusión para un contacto utilizando la Agenda o una vCard:
1 Seleccione la tarjeta de la Agenda o la vCard del contacto y arrástrela a un campo de
fusión.
Los datos del contacto aparecerán en todos los campos de fusión del documento.
Aunque la tarjeta no contenga datos para alguno de los campos de fusión, la etiqueta
del campo se visualizará de todas formas.
274 Capítulo 11 Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers