Philips Laserfax de red con impresora - Manual (Página 87)

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12 - Funciones PC
Enviar un fax desde una aplicación
Este método permite enviar directamente un documento
que usted ha creado con una aplicación ofimática sin
tener que imprimirlo previamente.
1 Desde su aplicación ofimática, seleccione A RCHIVO
> I MPRIMIR .
2 Seleccione la impresora C OMPANION S UITE P RO
LL2 F AX y haga clic en OK.
Aparece la ventana del fax.
3 Para enviar un fax a un contacto introduzca su
número en el campo D ESTINATARIOS y haga clic en
o seleccione un contacto (o grupo) de una de
las libretas de direcciones del campo L IBRETA DE
DIRECCIONES y haga clic en .
Repita esta operación tantas veces como sea
necesario (utilice el botón
para eliminar un
contacto de la lista de contactos).
4 Si fuera necesario, modifique las opciones
avanzadas (enviar más tarde y resolución) en la
pestaña O
PCIONES AVANZADAS .
5 Para agregar una portada, seleccione la pestaña
P ANTALLA DE INTRODUCCIÓN y marque la casilla
C ON PORTADA . Seleccione la portada que desee
agregar en el menú desplegable o cree una nueva.
Para más información, consulte el párrafo
Portada, página 83.
6 Haga clic en OK para enviar su fax al (a los)
contacto(s) seleccionado(s).
Puede consultar, si procede, su solicitud de envío en la
bandeja de salida.
Recibir un fax
Las ventanas Companion Manager y Companion
Director indican, a través de mensajes diferentes, la
recepción de un fax. Aparecerá el icono en la parte
inferior de la ventana Companion Manager y el icono
en la barra de tareas.
Tiene la posibilidad de imprimir automáticamente los
faxes en el momento de su recepción. Para ello, debe
definir este parámetro, consulte el párrafo Parámetros
de los faxes, página 82.
Seguimiento de las comunicaciones por fax
El seguimiento de las comunicaciones por fax se realiza
por medio:
• de una bandeja de salida,
• de una bandeja de entrada,
• de una memoria de envío (elementos enviados),
• de un diario de emisión,
• de un diario de recepción.
Estos servicios le permiten conocer exactamente la
actividad del terminal en materia de comunicación, tanto
en envío como en recepción.
Los diarios de envío y de recepción se imprimen
automáticamente cuando su contenido llena una página.
Una vez realizada esta impresión automática, el terminal
crea un nuevo diario.
La bandeja de salida
La bandeja de salida contiene los siguientes elementos:
• las solicitudes de envío en curso,
• las solicitudes de envíos posteriores,
• las solicitudes que han sido objeto de uno o varios
intentos de envío y que pronto se intentarán reenviar,
• las solicitudes que han sido rechazadas (llamadas
que no han podido establecerse).
Las solicitudes se clasifican en el orden en que se
ejecutarán.
Las solicitudes rechazadas se archivan al final de la lista
para que sean más accesibles en caso de querer
utilizarlas (solicitar un nuevo envío) o eliminarlas.