Philips Laserfax de red con impresora - Manual (Página 52)

LFF6080
- 46 -
7 - Agen
da
Ejemplo:
Smith;0123456789;[email protected];J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;[email protected];U;8
La velocidad se codifica con un número, como se puede
ver en la siguiente tabla:
Cómo importar una agenda
Para importar una agenda:
17 - AGENDA / IMPORTAR
1 Pulse , entre 17 utilizando el teclado numérico.
2 Con o , seleccione SI para autorizar la
importación de la agenda. Confirme en OK.
3 Cree su agenda de PC en un archive cuya
estructura corresponda a lo que se menciona más
arriba. Para que sea reconocido como una
agenda, el archivo debe incluir la palabra directory
y tener una extensión .csv. Por ejemplo:
smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv, o
simplemente directory.csv.
4 Cree un correo electrónico dirigido a la dirección de
su terminal multifunción, adjunte el archivo y envíe
el mensaje a través de su servidor de correo.
5 Su terminal multifunción recibirá el correo
electrónico que contiene la agenda cuando se
conecte con el servidor de correo, e importará el
archivo adjunto a su agenda automáticamente.
6 Repita el procedimiento las veces que sea
necesario, por ejemplo para actualizar todos los
faxes LAN en su red con la misma agenda.
Para desactivar la importación:
17 - AGENDA / IMPORTAR
1 Pulse , entre 17 utilizando el teclado numérico.
2 Con o , seleccione NO para impedir que los
usuarios importen una agenda.
3 Pulse la tecla OK para confirmar.
Dirección de correo
electrónico Dirección de correo electrónico,
dirección FTP o dirección SMB de
sus contactos. Puede ser de 80
caracteres de largo, pero no debe
comprender el carácter separador
de campos. Se puede usar
cualquier otro carácter en este
campo, que también se puede
dejar en blanco.
Tecla de acceso
directo Una letra mayúscula (desde la A a
la Z), exclusiva para la agenda,
que se asocia con un contacto
específico y permite una selección
rápida. Como en los dos campos
anteriores, este campo se puede
dejar en blanco.
Velocidad La velocidad de transmisión de fax
por la red telefónica pública. Si no
especifica un valor, la velocidad
por defecto es la velocidad
máxima. Este campo se puede
dejar en blanco si todas sus
transmisiones de fax son
administradas por un servidor fax.
Importante
Debe introducir un valor para al
menos uno de los campos Número
de fax o Dirección de correo
electrónico. Para introducir una línea
en blanco, teclee cuatro caracteres
separadores de campos en una fila.
Nota
@ solo es la indicación de que no hay
ninguna tecla asociada con el contacto.
Velocidad Número de código
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8
Parámetro Significado
Importante
Siempre tiene que introducir un
carácter separador de campos aun
cuando uno o más de los campos se
dejen en blanco.
En el ejemplo anterior, donde se usa
un punto y coma como separador, la
entrada para “Jones” carece de
dirección de correo electrónico y de
tecla de acceso directo.
Importante
Cuando se importa una nueva
agenda se sobrescriben los contactos
existentes en el terminal.
Una vez que el terminal tiene una
agenda completa, le recomendamos
desactivar la importación para
proteger la información que ya esté
en el equipo.