Philips Laserfax de red con impresora - Manual (Página 51)

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7 - Agen
da
Cómo crear una lista de contactos
Para crear una lista de contactos:
12 - AGENDA / NUEVA LISTA
1 Pulse , teclee 12 utilizando el teclado numérico.
2 Introduzca el NOMBRE LISTA con el teclado
alfanumérico (20 caracteres máximo), y confírmelo
en OK.
3 NÚMEROS MARCADOS: Seleccione entre los
registros existentes los contactos para su lista
utilizando o y confírmelos en OK. Repita esta
operación con cada contacto que desee agregar a
la lista.
4 Introduzca el NUM LISTA mediante el teclado
numérico o acepte el número propuesto y
confírmelo en OK.
Cómo modificar un contacto
Para modificar un contacto o lista:
13 - AGENDA / MODIFICAR
1 Pulse , teclee 13 utilizando el teclado numérico.
2 Mediante o , recorra su agenda telefónica y
seleccione el contacto o lista que desee modificar
pulsando OK.
3 Mediante o , recorra las entradas del contacto
o lista seleccionada. Pulse OK cuando la entrada
que desea modificar aparezca en la pantalla.
4 El cursor aparecerá al final de la línea. Pulse C
para eliminar caracteres.
5 Introduzca la nueva entrada y confirme en OK.
6 Repita el procedimiento para cada línea que desee
modificar.
Cómo eliminar un contacto o una lista
Para eliminar un contacto o una lista:
14 - AGENDA / SUPRIMIR
1 Pulse , teclee 14 utilizando el teclado numérico.
2 Mediante o , recorra su agenda telefónica y
seleccione el contacto o lista que desee eliminar
pulsando OK.
3 Pulse OK para confirmar la eliminación.
4 Repita el procedimiento para cada contacto o lista
que desee eliminar.
Cómo imprimir la agenda
Para imprimir la agenda:
15 - AGENDA / IMPRIMIR
Pulse , teclee 15 utilizando el teclado numérico.
La agenda se imprimirá por orden alfabético.
Importar una agenda
Puede importar a su terminal multifunción una agenda de
contactos existente como archivo electrónico. Este
archivo tiene que tener un formato específico y no
contener más de 500 contactos.
El proceso de importación utiliza el correo electrónico
como mecanismo de transferencia. El archivo electrónico
que contiene la agenda se recibe y se procesa como un
archivo adjunto del mensaje.
Cómo estructurar el archivo
El archivo electrónico que contiene la información de la
agenda se debe estructurar en líneas o registros con
cinco campos cada uno separados entre sí por un solo
carácter (un punto de tabulación, una coma o un punto y
coma). Las líneas se separan con un salto de línea
(retorno de carro).
Importante
La letra G de la agenda colocada
cerca de un nombre identifica a un
grupo de contactos.
Importante
No se puede imprimir en formato
A5 (o media carta).
Nota
También puede imprimir la agenda
desde el menú
55 - IMPRESION /
AGENDA .
Importante
Cuando se importa una nueva
agenda se sobrescriben los contactos
existentes.
Parámetro Significado
Nombre Identificador único en su agenda,
de hasta 20 caracteres de largo.
Este campo es obligatorio; el
nombre no debe incluir el carácter
separador de campos.
Número de fax El número de fax de sus contactos,
sin espacios ni puntos, puede
tener hasta 30 caracteres
(incluyendo los caracteres * y #).
Este campo puede dejarse vacío,
por ejemplo, en el caso de
contactos a quien solo envía
correos electrónicos.