Toshiba Pocket PC e400 - Manual (Página 65)

Manual del usuario 4-9
Microsoft Pocket Outlook
Administración de mensajes de correo electrónico y
carpetas
Cada cuenta de correo electrónico dispone de su propia jerarquía de
carpetas con cinco carpetas predeterminadas: Inbox (bandeja de entrada),
Outbox (bandeja de salida), Deleted Items (mensajes eliminados), Drafts
(borradores) y Sent Items (mensajes enviados). Los mensajes que reciba y
envíe a través de la cuenta de correo se almacenarán en estas carpetas.
También puede crear carpetas adicionales dentro de cada jerarquía. La
carpeta Deleted Items contiene los mensajes eliminados en el dispositivo.
El comportamiento de las carpetas Deleted Items y Sent Items depende de
las opciones elegidas para Inbox. En la lista de mensajes, toque Tools y
luego Options. En la ficha Message (mensaje), seleccione las opciones
deseadas.
Si desea organizar los mensajes en carpetas adicionales, toque Tools y
luego Manage Folders (administrar carpetas) para crear nuevas carpetas.
Para mover un mensaje a otra carpeta, en la lista de mensajes, toque y
mantenga el contacto con el mensaje y luego toque Move (mover) en el
menú emergente.
Comportamiento de las carpetas con una conexión directa a un servidor de
correo electrónico
El comportamiento de las carpetas que cree dependerá de si está
utilizando ActiveSync, POP3 o IMAP4.
■ Si utiliza ActiveSync, los mensajes de correo electrónico de la carpeta
Inbox de Outlook se sincronizarán automáticamente con los del
dispositivo. Puede optar por sincronizar nuevas carpetas
seleccionándolas para ActiveSync. En el servidor se reflejarán las
carpetas que cree y los mensajes que mueva. Por ejemplo, si mueve
dos mensajes de la carpeta Inbox a una carpeta denominada Familia, y
ha designado Familia para que también sea sincronizada, el servidor
creará una copia de la carpeta Familia y copiará los mensajes en dicha
carpeta. Luego podrá leer los mensajes mientras no tiene acceso a su
ordenador.
■ Si utiliza POP3 y mueve los mensajes de correo electrónico a una
carpeta que haya creado, el vínculo entre los mensajes del dispositivo y
sus correspondientes copias en el servidor de correo se romperá. La
siguiente vez que conecte, el servidor de correo detectará que los
mensajes no están presentes en la carpeta Inbox del dispositivo y los
borrará en el servidor. Esto evita la existencia de copias duplicadas de
un mensaje, pero también supone que no tendrá acceso a los
mensajes que haya movido a carpetas creadas por usted desde
cualquier lugar que no sea el dispositivo.
■ Si utiliza IMAP4, las carpetas que cree y los mensajes de correo
electrónico que mueva se reflejarán en el servidor. Por consiguiente,
los mensajes estarán a su disposición siempre que conecte con el
servidor de correo, independiente de si lo hace desde el dispositivo o
desde el ordenador. La sincronización de carpetas tendrá lugar siempre
que conecte con el servidor de correo, cree nuevas carpetas o borre/
cambie el nombre de carpetas mientras permanece conectado.