Xerox DocuColor 2006-17143 - Manual (Página 37)

REALIZACIÓN DE PEDIDOS PROFESIONALES
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Reducción de los costes
El papel constituye uno de los principales costes del trabajo de
impresión. Es posible reducir los costes de forma significativa
siguiendo unas simples directrices.
Diez consejos para reducir costes
1. Utilice tamaños estándar: diseñe sus copias de forma que se
ajusten a los tamaños de hoja estándar. Por ejemplo, A4.
2. Investigue la posibilidad de impresión bajo demanda:
imprima los formularios, manuales, catálogos e informes actual-
izados con frecuencia y otros materiales sujetos a la demanda a
fin de reducir los costes de almacenamiento y de excedentes.
3. Utilice papel diseñado de forma específica para su equipo:
por ejemplo, el papel diseñado específicamente para optimizar
los resultados de los equipos xerográficos puede reducir los
costes producidos por los atascos de papel y ofrecer una
superficie a la que se adhiere mejor el tóner.
4. Reduzca el gramaje (peso en kilos): la hoja de papel con un
grosor mayor es económicamente más costosa que la de peso
más ligero. También se pueden reducir así los costes de envío.
5. Mantenga envuelto el papel que no va a utilizar: a fin de
reducir la cantidad de papel que puede dañarse o estropearse
al entrar en contacto con suciedad y humedad.
6. Consolide los trabajos de impresión: diseñe la manera de
consolidar la cantidad de trabajos de impresión que va a real-
izar a fin de poder solicitar cantidades mayores de papel y
reducir los costes por unidad.
7. Reduzca la extensión: una menor extensión implica una
cantidad menor de papel (si se encuentra dentro de las
dimensiones de hoja estándar). Intente reducir el tamaño y/o el
número de páginas del trabajo de impresión.
8. Obtenga información sobre descuentos: solicite información
sobre los posibles descuentos. Por ejemplo, las cajas de cartón
incompletas cuestan entre un 15 y un 60% más que las
completas.
9. Adquiera papel de marcas comerciales: las imprentas
cuentan con una gran cantidad de papel en stock y al realizar
los pedidos en volúmenes importantes, se pueden obtener unos
precios más asequibles y, asimismo, garantizar ventajas a los
clientes.
10. Seleccione el tipo de papel adecuado para el trabajo:
se trata de un punto clave. Tenga en cuenta factores como la
calidad de la imagen, el brillo, la elección del equipo y el uso
final del papel (por ejemplo, si será preciso doblarlo) y, a
continuación, seleccione el papel que garantiza los mejores
resultados.