Carga de documentos, Envio de documentos, Envío de un documento – HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet CM6049f Manual del usuario

Página 189: Carga de documentos envio de documentos

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Realización de funciones básicas de correo electrónico

La característica de correo electrónico del producto ofrece las siguientes ventajas:

Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y costes de
entrega.

Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos manipulables por el destinatario.

Con la característica de correo electrónico, los documentos se escanean en la memoria del producto
y se envían a una o varias direcciones de correo electrónico como documento adjunto. Los documentos
digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TFF y .JPG, lo que permite que los
destinatarios puedan manipular el archivo del documento en varios programas para satisfacer sus
necesidades concretas. Los documentos llegan en calidad similar al original y, a continuación, se
pueden imprimir, almacenar o reenviar.

Para utilizar la característica de correo electrónico, el producto debe estar conectado a una red de área
local SMTP válida con acceso a Internet.

Carga de documentos

Puede explorar un documento mediante el cristal o el ADF. El cristal y el ADF admiten originales en
tamaño Carta, Ejecutivo, A4 y A5. El ADF también admite originales en tamaño Legal. Para explorar
originales más pequeños, recortes, documentos irregulares, rotos, grapados, doblados anteriormente
y fotografías, debe utilizar el cristal. Los documentos de varias páginas se escanean fácilmente desde
el ADF.

Envio de documentos

El producto escanea tanto originales en blanco y negro como en color. Puede utilizar la configuración
predeterminada o cambiar las preferencias de escaneado y los formatos de archivo. A continuación se
describe la configuración predeterminada:

Color

PDF (el destinatario debe tener el visor Adobe Acrobat para ver los datos adjuntos al correo
electrónico)

Para obtener más información sobre cómo cambiar los ajustes del trabajo actual, consulte

Cambio de

configuración del correo electrónico para el trabajo actual en la página 177

.

Envío de un documento

1.

Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el ADF.

2.

En la pantalla de inicio, toque

Correo electrónico

.

3.

Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

4.

Rellene los campos

De:

,

Para:

, y

Asunto:

. Desplácese hacia abajo y rellene los campos

CC:

y

CCO:

si es necesario. Es posible que el nombre de usuario o cualquier otra información

predefinida aparezca en el campo

De:

. Si aparece, quizás no pueda cambiarla.

5.

(Opcional) Toque

Más opciones

para cambiar la configuración del documento que va enviar (por

ejemplo, el tamaño original del documento). Si desea enviar un documento a doble cara, debe
seleccionar

Caras

y una opción con un original a dos caras.

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Realización de funciones básicas de correo electrónico 173

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