Uso de las funciones del fax, Configuración de hp all‑in‑one para recibir faxes, 11 uso de las funciones del fax – HP Officejet 7210xi All-in-One Printer Manual del usuario

Página 110: Configuración de hp all-in-one para recibir faxes

Advertising
background image

11

Uso de las funciones del fax

Puede utilizar HP All-in-One para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede
configurar llamadas rápidas y enviar faxes de forma sencilla y rápida a números que
utilice con frecuencia. En el panel de control, también puede establecer varias
opciones de fax, como la resolución.

Nota

Antes de empezar, asegúrese de que ha configurado HP All-in-One

correctamente para el envío de faxes. Para obtener más información, consulte

Instalación del fax

. Puede utilizar también el Asistente para la instalación

del fax (Windows) o el Asistente de instalación (Mac) como ayuda para
configurar rápidamente algunos ajustes importantes del fax como el modo de
respuesta y la información de cabecera de fax. Puede acceder al Asistente
para la instalación del fax
(Windows) o al Asistente de instalación (Mac)
por medio del software HP Image Zone. Para obtener información sobre cómo
acceder al software HP Image Zone, consulte

Uso de HP Image Zone para

obtener más rendimiento de HP All-in-One

.

Examine el software HP Image Zone para sacar el máximo partido a todas sus
funciones. Mediante el software HP Image Zone, puede enviar un fax desde el
equipo, incluir una portada generada por el mismo y configurar la marcación rápida.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de HP Image Zone en pantalla.
Para obtener información sobre cómo acceder a HP Image Zone y a la ayuda en
pantalla, consulte

Uso de HP Image Zone para obtener más rendimiento de

HP All-in-One

.

Configuración de HP All-in-One para recibir faxes

HP All-in-One se puede configurar para recibir faxes manual o automáticamente, en
función de la configuración de su hogar o de su oficina. Si configura HP All-in-One
para recibir faxes automáticamente, la unidad responderá a todas las llamadas
entrantes y recibirá faxes. Si configura HP All-in-One para recibir faxes manualmente,
el usuario debe estar disponible para responder en persona a la llamada de fax
entrante o HP All-in-One no podrá recibir faxes. Para obtener más información sobre
la recepción manual de faxes, consulte

Recepción manual de un fax

.

Puede que, en ciertos casos, prefiera recibir los faxes de forma manual. Por ejemplo,
si comparte una línea de teléfono entre HP All-in-One y un teléfono y no dispone de
timbres especiales o de un contestador automático, debe configurar HP All-in-One
para contestar de forma manual a los faxes. Si contrata un servicio de correo de voz,
las llamadas de fax deberán responderse manualmente. Esto se debe a que el
HP All-in-One no distingue entre llamadas de fax y telefónicas.

Nota

Para obtener más información sobre la configuración del equipo de

oficina con el HP All-in-One, consulte

Instalación del fax

.

Selección del modo de respuesta recomendado para su configuración

Consulte la tabla siguiente para determinar el modo de respuesta recomendado para
HP All-in-One en función de la configuración de su hogar u oficina. En la primera

Guía del usuario

107

Uso de las

funciones

del

fax

Advertising