HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet CM3530 - Manual (Página 105)

Creación de un archivo de importación utilizando Microsoft Outlook.
Si tiene contactos almacenados en Microsoft Outlook, puede exportarlos a un archivo .CSV y después
utilizar ese archivo para importarlos al dispositivo. Siga estas instrucciones para crear un archivo .CSV
utilizando Microsoft Outlook.
1. Desde el menú Archivo de Outlook, elija Importar y exportar...
2. En el Asistente para importar y exportar, elija la opción Exportar a un archivo y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
3. Seleccione archivo con formato de valores separados por comas (DOS) y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione la carpeta de contactos y haga clic en Siguiente.
5. Introduzca un nombre para el archivo con la extensión .CSV. Haga clic en Examinar para elegir
la ubicación que tendrá el archivo en su ordenador. Haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente e importar el archivo.
7. Para importar el archivo .CSV al dispositivo, siga los pasos del 4 al 5 de las instrucciones de Cómo
importar una libreta de direcciones en la página 91 .
Exportación de una libreta de direcciones
También puede exportar la libreta de direcciones o la información de usuario almacenada en el
dispositivo. Estos datos se exportan a un archivo CSV que tiene el mismo formato descrito
anteriormente, con una línea de encabezado para cada usuario o registro de la libreta de direcciones.
Para exportar datos, siga las siguientes instrucciones:
1. Seleccione una o más casillas que se muestran tras el paso 1.
2. Después del paso 2, escriba el nombre del archivo de importación.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Guardar y, a continuación, seleccione la carpeta
donde desea guardar el archivo.
4. Si el proceso de exportación falla, aparecerá un mensaje de error. Si esto ocurriera, espere unos
pocos minutos e intente exportar el archivo de nuevo.
Se puede abrir el archivo importado en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o bien,
en un programa de texto como Notepad.
Borrado de libretas de direcciones
Por defecto, el botón Borrar libretas de direcciones seleccionadas borra del dispositivo todos los datos
de la libreta de direcciones (correo electrónico, fax y datos de usuarios autorizados). También se pueden
especificar las libretas de direcciones individuales que desea borrar, pero es posible que las direcciones
de correo electrónico y las listas de distribución no se borren por separado.
Borre todas las libretas de direcciones antes de desplazar el dispositivo hacia una nueva ubicación de
su empresa o bien, antes de importar los datos de la libreta de direcciones de otro dispositivo.
ESWW Importar/Exportar 93