HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet CM3530 - Manual (Página 104)

Si está creando un archivo de texto, elija la opción Guardar como del menú Archivo y a continuación
escriba .csv en lugar de la extensión de archivo .txt.
4. Para importar su archivo al dispositivo, haga clic en el botón Examinar..., que se encuentra junto
al nombre de archivo de la libreta de direcciones.
5. Haga clic en Importar para importar el archivo de datos al dispositivo. El proceso de importación
lleva aproximadamente 1 minuto para cada 1.000 registros, dependiendo de la velocidad de la
red.
Cuando se complete el proceso de importación aparecerá un mensaje indicando la cantidad de
registros importados correctamente y los errores de importación, si los hay.
Datos requeridos y límite de registros
Los datos requeridos para cada tipo de registro son los siguientes:
Tipo de registro Datos requeridos Nº máximo de caracteres
por campo Nº máximo de registros
Dirección de correo
electrónico name (o "first name" y "last
name")
address 1
245 caracteres 2
255 caracteres
2.000 3
Registro de usuario name
pin
address 1
245 caracteres 2
4-8 dígitos
255 caracteres
2.000
Lista de distribución de
correo electrónico name
address 1
dlname
245 caracteres 2
255 caracteres
245 caracteres 2
2.000 3
Número de fax name
faxnumber 1
245 caracteres 2
50 caracteres
2.000
Marcado rápido de fax faxnumber 1
speeddial 4
code 4
50 caracteres
31 caracteres
2 dígitos
100 marcados rápidos, cada
uno con un máximo de
100 entradas
1 El campo "address" también se puede llamar "E-mail" o "E-mail Address". El campo "faxnumber" también se puede llamar
"Business Fax" o "Home Fax".
2 Puede que la longitud máxima tenga que ser menor, dependiendo del idioma que se esté utilizando.
3 El número total de direcciones de correo electrónico y listas de distribución debe ser de 2.000 entradas o menos.
4 El campo "speeddial" contiene el nombre de marcado rápido, por ejemplo "Juan Janeiro", y el campo "code" contiene el código
de marcado rápido (un número entre 0 y 99), por ejemplo, 08. Se aceptan números de uno o dos dígitos; por ejemplo, se
puede usar 06 ó 6.
92 Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital ESWW