Preparativos adicionales para el administrador, Para enviar documentos a un pc, Para enviar por e-mail imágenes escaneadas – TA Triumph-Adler 3005ci Manual del usuario

Página 89: Para fortalecer la seguridad, Preparativos adicionales para el administrador -34

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Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Preparativos adicionales para el

administrador

Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente
y configurar las opciones según sea necesario.

Para enviar documentos a un PC

Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta para recibir el documento en el PC.

Para obtener más información, consulte

Preparación para enviar un documento a un PC en la página 3-36

.

Para enviar por e-mail imágenes escaneadas

Al enviar documentos por e-mail o por FTP, puede ser útil almacenar los destinos en la libreta de direcciones. Para
obtener información sobre los métodos de registro, consulte la

Registro de destinos en la libreta de direcciones en la

página 3-46

.

Para fortalecer la seguridad

Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados o uno con derechos de administrador de la
máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las
opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el
acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte

Autenticación de usuario y

contabilidad (Inicio sesión usuario, Contabilidad de trabajos) (página 9-1)

.

Deseo...

Función

Página de

referencia

Restringir los usuarios de la máquina

Inicio sesión usuario

página 9-2

Seguridad de autenticación

página 9-7

Restabl. panel auto

página 8-55

Configuración tarjeta ID*

1

página 9-28

Restringir las funciones básicas que se pueden
usar

Autorización local

página 9-17

Conf. autorización grupo

página 9-17

Config. autorización invitado

página 9-20

Impedir a otro usuario manipular los
documentos almacenados en la máquina

Buzón personalizado

página 5-57

Imprimir el documento enviado a la máquina en
el momento en que se usa la máquina

Impresión remota

página 8-28

Impedir la fuga de los datos almacenados en la
máquina

Sobrescritura de Datos*

2

Consulte la Data
Security Kit (E)
Operation Guide

.

Encriptación*

2

Funciones de encriptación de PDF

página 6-71

Vigilancia de documento*

3

página 8-52

Eliminar los datos del disco duro
completamente antes de deshacerse de la
máquina

Borrado de datos

página 8-51

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Este manual se refiere a los siguientes productos: