Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-18462 - Manual (Página 8)

D ESCRIPCIÓN GENERAL 8
Tecnología basada en elementos : Describe los datos fijos y reutilizables en términos de
elementos u objetos. La tecnología basada en elementos permite utilizar muchos objetos
independientes dentro de una página, como elementos fijos o elementos variables y de forma
individual.
Los trabajos de datos variables basados en elementos usan objetos reutilizables para los
elementos variables del trabajo, por ejemplo las imágenes. Dado que estos elementos se
utilizan frecuentemente, se almacenan en el EX Print Server y se mantienen en caché en forma
de grupo.
Las tecnologías Personalized Print Markup Language (PPML) y Creo Variable Print
Specification (VPS) son tecnologías basadas en elementos. Para obtener más información
acerca del lenguaje PPML y Creo VPS, consulte
“Lenguajes compatibles de impresión de
datos variables” en la página 10.
Componentes de un trabajo de datos variables
Un trabajo típico de impresión de datos variables cuenta con los componentes principales
siguientes:
• Contenido
El contenido abarca el texto, las imágenes o las fotografías situados en distintas áreas del
documento. Es posible crear el contenido fijo o variable mediante toda una gama de
aplicaciones, como Adobe Photoshop o Microsoft Word.
• Base de datos
Una base de datos es una tabla que contiene todos los elementos intercambiables o
variables de un documento impreso, como sus textos, gráficos y fotografías. Puede usar una
base de datos creada en programas de escritorio populares, como Microsoft Excel o
FileMaker Pro.
Es necesario organizar los datos en registros y campos (categorías) para cada registro. Por
ejemplo, en una base de datos de personas, cada persona es un registro y cada elemento de
información de dicha persona, como su nombre, dirección y teléfono, es un campo.
• Reglas comerciales
Las reglas comerciales, creadas en una aplicación de impresión de datos variables,
especifican qué contenidos variables deben utilizarse y dónde deben situarse dentro del
documento. Según estas reglas predefinidas, que se describen con sentencias “if ” (si) y
“then” (entonces), la aplicación de datos variables utiliza determinados elementos de las
bases de datos para crear páginas y documentos personalizados que contendrán textos e
imágenes distintos para cada público específico. Por ejemplo, puede configurar una regla
para imprimir determinados contenidos para un rango de edades determinado.