Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-18462 - Manual (Página 21)

I MPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 21
4 Haga clic en el icono Impresión de datos variables.
5 Haga clic en Actualizar para recuperar la lista de nombres de archivos maestros de FreeForm
desde el EX Print Server.
Los números y nombres de archivos maestros de FreeForm aparecen en las opciones Crear
archivo maestro y Utilizar archivo maestro.
N OTA : Debe habilitar la Comunicación bidireccional para poder obtener la lista de nombres
de archivos maestros de FreeForm. Para habilitar esta función, consulte Impresión desde
Windows e Impresión desde Mac OS .
6 Seleccione el documento maestro del que desea ver una presentación preliminar desde la
opción Utilizar archivo maestro y haga clic en Presentación preliminar.
Aparece la ventana Archivo maestro de FreeForm - Presentación preliminar.
7 Haga clic en Cerrar.
Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 2
FreeForm 2 amplía la funcionalidad de FreeForm. FreeForm 2 requiere una aplicación de
impresión de datos variables de otro fabricante que admita FreeForm 2, como por ejemplo
PrintShop Mail. Con ayuda de la aplicación de impresión de otro fabricante y FreeForm,
usted puede crear archivos maestros de varias páginas y disfrutar de un mayor grado de
personalización en sus documentos. Sin embargo, puede seguir usando cualquier archivo
maestro creado con otra aplicación y utilizar una aplicación de otro fabricante que admita
FreeForm 2, como PrintShop Mail, para combinar el diseño y la información de la base
de datos.
FreeForm 2 y la aplicación de impresión de datos variables de otro fabricante le permitirán
especificar las condiciones de página que determinan las reglas de las páginas maestras
concretas. Estas reglas, que son descritas por las condiciones “if ” (si) y “then” (entonces) de
cada página maestra, pueden permitir que salte o imprima páginas dentro de un archivo
maestro. Para obtener más información acerca de la creación de condiciones de página,
consulte la documentación que se suministra con el software de la aplicación de impresión de
datos variables de otro fabricante.
FreeForm 2 también proporciona la opción de eliminar del disco duro del EX Print Server un
archivo maestro de FreeForm especificado, después de que su trabajo de datos variables
correspondiente se haya procesado e impreso correctamente. Puede definir esta función desde
una aplicación de otro fabricante que admita el borrado de archivos maestros de FreeForm.
Para obtener más información acerca de la eliminación de archivos maestros de FreeForm,
consulte la documentación que se suministra con la aplicación de impresión del
otro fabricante.