Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-18462 - Manual (Página 15)

I MPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 15
Creación del documento variable
Puede crear el documento variable mediante una aplicación de procesamiento de textos que
cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o bien
una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones. En todos los casos, la
información se lee de una lista o una base de datos y se combina con un documento
creado anteriormente y diseñado para albergar los datos. Cada aplicación cuenta con
controles diferentes para esta función. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la
documentación que se suministra con la aplicación. Para poder añadir los elementos variables
al documento maestro, formatéelos para adaptarlos al diseño del documento maestro. Para
ello, cree un documento con el formato correcto y agregue la información variable en las
posiciones adecuadas.
Tras crear el documento variable, imprímalo al EX Print Server y especifique que debe
combinarse con el archivo maestro correspondiente de FreeForm (consulte la
página 18 ).
Combinación del archivo maestro de FreeForm con el
documento variable
Al imprimir el documento variable al EX Print Server, utilice la opción Utilizar archivo
maestro para especificar qué archivo maestro de FreeForm creó con el documento maestro. El
EX Print Server combina los datos de trama del documento variable con el archivo maestro de
FreeForm procesado anteriormente, lo que da lugar a un nuevo archivo de datos de trama.
Puede realizar una prueba en línea del archivo combinado de datos de trama (antes de
imprimirlo) a través de las ventanas de miniaturas de Command WorkStation.
N OTA : La función Prueba en línea está disponible con Graphic Arts Package.
Para obtener más información acerca de las ventanas de prueba y miniatura de
Command WorkStation, consulte la Ayuda de Command WorkStation.
Documento variable
1 Elemento variable
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1
1
1