Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18257 - Manual (Página 144)

Escaneado
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del usuario 144
Selección de nuevas opciones de correo electrónico para enviar imágenes
escaneadas como datos adjuntos
Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos de correo electrónico sin utilizar un perfil:
1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:
• Windows: haga clic con el botón secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox
en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox.
Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los
programas (o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office
Printing, Escaneando y, a continuación, Utilidad de escaneado de Xerox.
• Macintosh: haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o
navegue hasta Aplicaciones/Xerox/Utilidad de escaneado de Xerox y haga doble clic en
Xerox Scan Utility.app.
2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.
3. Seleccione la imagen o imágenes que desea enviar en un mensaje de correo electrónico.
4. Introduzca un nombre en el campo Nombre adjunto base. La Utilidad de escaneado de Xerox
añade la información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.
Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona
PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo report en el campo Nombre
adjunto base, el nombre de archivo creado será: report_2008-04-27_10.15.07.pdf.
5. Introduzca la información correspondiente en los campos A, Cc, Asunto y Mensaje.
6. Haga clic en el botón Copiar a e-mail para abrir la aplicación de correo electrónico. Las imágenes
seleccionadas se adjuntarán al mensaje de correo electrónico.
7. Si lo desea, realice cambios adicionales en el mensaje de correo electrónico y, a continuación, envíelo.
Ficha Copiar a carpeta
Cuando copie imágenes escaneadas a una carpeta, puede usar un perfil de carpeta que haya
guardado con opciones específicas.
Uso de un perfil de carpeta al copiar imágenes escaneadas a una carpeta
Puede crear un perfil de carpeta para guardar los destinos de carpeta que utilice con frecuencia. Para
copiar imágenes escaneadas a una carpeta mediante un perfil de carpeta:
1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:
• Windows: haga clic con el botón secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox
en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox.
Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los
programas (o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office
Printing, Escaneando y, a continuación, Utilidad de escaneado de Xerox.
• Macintosh: haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o
navegue hasta Aplicaciones/Xerox/Utilidad de escaneado de Xerox y haga doble clic en
Xerox Scan Utility.app.
2. Seleccione la ficha Copiar a carpeta.