Ficha escanear a e-mail, En la – Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18257 Manual del usuario
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Escanear a PC
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del usuario
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Ficha Escanear a e-mail
Cuando envíe imágenes escaneadas como datos adjuntos en un correo electrónico, puede usar un
perfil de correo electrónico guardado, o bien introducir manualmente una o más direcciones, el asunto
y el texto del mensaje.
Uso de un perfil de correo electrónico para datos adjuntos de imágenes escaneadas
Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos de correo electrónico con un perfil de
correo electrónico:
1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:
•
Windows: haga clic con el botón secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox
en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox.
Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los
programas (o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office
Printing, Escaneando y, a continuación, Utilidad de escaneado de Xerox.
•
Macintosh: haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o
navegue hasta Aplicaciones/Xerox/Utilidad de escaneado de Xerox y haga doble clic en
Xerox Scan Utility.app.
2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.
3. Seleccione la imagen o imágenes que desea enviar en un mensaje de correo electrónico.
4. Seleccione el perfil que desee utilizar en la lista desplegable Perfiles de e-mail.
Los campos para Nombre adjunto base, A, Cc, Asunto y Mensaje muestran información del
perfil guardado.
5. Si lo desea, puede introducir un nombre distinto en el campo Nombre adjunto base y seleccionar
nuevas opciones de correo electrónico. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de
fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.
Nota:
Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona
PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo report en el campo Nombre
adjunto base, el nombre de archivo creado será: report_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Haga clic en el botón Copiar a e-mail para abrir la aplicación de correo electrónico. Las imágenes
seleccionadas se adjuntarán al mensaje de correo electrónico.
7. Si lo desea, realice cambios adicionales al mensaje de correo electrónico y, a continuación, envíelo.
8. Para obtener más información, consulte
Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de