Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 con built-in controller-18257 - Manual (Página 140)

Escaneado
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del usuario 140
Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox y de perfiles de
correo electrónico
Esta sección incluye:
• Creación o edición de perfiles de correo electrónico en la página 140
• Eliminación de perfiles de correo electrónico en la página 141
• Creación o edición de perfiles de carpeta en la página 141
• Eliminación de perfiles de carpeta en la página 142
Con la Utilidad de escaneado de Xerox puede crear perfiles para reutilizarlos cuando envíe imágenes
escaneadas como documentos adjuntos de correo electrónico o al copiar imágenes escaneadas a
carpetas específicas. Los perfiles eliminan la necesidad de volver a introducir la misma información de
destino de correo electrónico o carpeta.
Creación o edición de perfiles de correo electrónico
Para crear o revisar un perfil de correo electrónico:
1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:
• Windows: haga clic con el botón secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox
en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox.
Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los
programas (o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office
Printing, Escaneando y, a continuación, Utilidad de escaneado de Xerox.
• Macintosh: haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o
navegue hasta Aplicaciones/Xerox/Utilidad de escaneado de Xerox y haga doble clic en
Xerox Scan Utility.app.
2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Para crear un perfil nuevo: introduzca el nombre del perfil nuevo en el campo Perfiles de e-mail.
• Para editar un perfil existente: seleccione un perfil de la lista mostrada en la lista desplegable
Perfiles de e-mail.
4. Para crear un nombre único para una o varias de las imágenes escaneadas en la vista en miniatura:
a. Seleccione las imágenes y especifique un nombre de archivo en el campo Nombre adjunto base.
b. Introduzca la información correspondiente en los campos A, Cc, Asunto y Mensaje.
5. Haga clic en el botón Guardar para guardar las opciones del perfil nuevo o revisado.
Nota: Al introducir un nombre de archivo nuevo para imágenes en el campo Nombre adjunto base,
y guardar el perfil, el nombre de archivo es el nombre que especificó y la fecha y hora en que se
escaneó cada imagen.
Para obtener más información, consulte Creación de nombres únicos para archivos de imágenes en
la página 139.