Philips Laserfax con impresora y escáner - Manual (Página 70)

LFF6050
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12 - Funciones PC
Agregar un grupo a la libreta de direcciones
del terminal
1 Haga clic en el enlace A NUARIO de la ventana
C OMPANION D IRECTOR .
2 Seleccione la libreta de direcciones del terminal.
3 Haga clic en N
UEVO y seleccione G RUPO en le
menú que aparece.
4 Introduzca el nombre del grupo. El grupo puede
estar constituido por los contactos la libreta de
direcciones o por nuevos contactos.
En el primer caso: los miembros forman parte de
la libreta de direcciones
Haga clic en el botón S ELECCIONAR LOS MIEMBROS .
Aparecerá una ventana de selección.
Seleccione un contacto o un grupo del área
L
IBRETA DE DIRECCIONES haciendo clic sobre él
(también puede hacer doble clic en un contacto
para agregarlo al grupo).
Haga clic en OK.
En el segundo caso: agregar nuevos contactos.
Haga clic en N UEVO e introduzca los datos del
nuevo contacto igual que para el proceso de
agregar un contacto.
5 Tan pronto como el grupo esté completo, haga clic
en OK.
El nuevo grupo se agregará a la lista.
Gestión de la libreta de direcciones
Desde la libreta de direcciones, puede llevar a cabo
diferentes acciones:
• imprimir la lista de contactos de su libreta de
direcciones.
• eliminar un contacto o un grupo de su libreta de
direcciones,
• buscar un contacto o un grupo introduciendo las
primeras letras del nombre,
• revisar la ficha de un contacto o grupo para
modificarla,
Cómo modificar los datos de un contacto
1 Seleccione con el ratón el contacto que desea
modificar.
2 Haga clic en P ROPIEDADES .
3 Efectúe las modificaciones necesarias en la
ventana L IBRETA DE DIRECCIONES .
4 Haga clic en OK.
Modificar un grupo
1 Seleccione el grupo que desea modificar de la lista
de la libreta de direcciones.
2 Haga clic en P ROPIEDADES .
3 Efectúe las modificaciones necesarias.
4 Haga clic en OK.
Eliminar un contacto o un grupo de la libreta de
direcciones
1 Seleccione con el ratón el nombre del contacto o el
nombre del grupo que desea eliminar.
2 Haga clic en E LIMINAR .
Cómo imprimir la libreta de direcciones
1 Haga clic en I MPRIMIR .
La lista de la libreta de direcciones se imprime en
el terminal (si no se ha seleccionado ningún
contacto).
Importante
Cuando se elimina un contacto de la
libreta de direcciones, se elimina
automáticamente de todos los grupos
de los que forma parte.