Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Integrated Fiery Color Server-18390 - Manual (Página 9)

D ESCRIPCIÓN GENERAL 9
Componentes de un trabajo de datos variables
Un trabajo típico de impresión de datos variables cuenta con los siguientes componentes
principales:
Componente de
datos variables Descripción
Contenido El contenido abarca el texto, las imágenes o las fotografías situados en distintas áreas del
documento. Es posible crear el contenido fijo o variable mediante toda una gama de
aplicaciones, como Adobe Photoshop o Microsoft Word.
Base de datos Una base de datos es una tabla que contiene todos los elementos intercambiables o variables
de un documento impreso, como sus textos, gráficos y fotografías. Puede usar una base de
datos creada con programas de escritorio populares, como Microsoft Excel o FileMaker Pro.
Es necesario organizar los datos en registros y campos (categorías) para cada registro. Por
ejemplo, en una base de datos de personas, cada persona es un registro y cada elemento de
información de dicha persona, como su nombre, dirección y teléfono, es un campo.
Reglas comerciales Las reglas comerciales, creadas en una aplicación de impresión de datos variables, especifican
qué contenidos variables deben utilizarse y dónde deben situarse dentro del documento.
Según estas reglas predefinidas, que se describen con sentencias “if ” (si) y “then” (entonces),
la aplicación de datos variables utiliza determinados elementos de las bases de datos para
crear páginas y documentos personalizados que contendrán textos e imágenes distintos para
cada público específico. Por ejemplo, puede configurar una regla para imprimir
determinados contenidos para un rango de edades determinado.
Diseño El diseño abarca el diseño o la disposición de las páginas de su documento con cualquier
aplicación de autoedición o procesamiento de textos. El diseño debe tener espacio suficiente
para los textos y las imágenes variables.
Aplicaciones de impresión
de datos variables Las aplicaciones de impresión de datos variables combinan los elementos maestros y la
información variable y preparan el documento para su impresión. En el caso de FreeForm,
no necesita ninguna aplicación dedicada de impresión de datos variables.
Dispositivo de impresión El dispositivo de impresión es el dispositivo de salida que convierte los archivos digitales en
documentos impresos en papel. Puede ser cualquier impresora, copiadora o imprenta digital
que admita la impresión de datos variables.