Xerox Impresora de color digital Xerox 700i-700 con Integrated Fiery Color Server-18390 - Manual (Página 18)

I MPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 18
Creación del documento variable
Para crear el documento variable es necesaria una aplicación de procesamiento de textos que
cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o bien
una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones.
P ARA CREAR EL DOCUMENTO VARIABLE
1 Desde una aplicación compatible, cree el documento variable acorde con el diseño del
documento maestro.
2 Agregue la información variable en los lugares adecuados de su documento.
Su aplicación crea la información tomada de una lista o una base de datos y la combina con un
documento creado anteriormente y diseñado para aceptar la información de datos maestros.
Cada aplicación cuenta con controles diferentes para esta función. Para obtener instrucciones
detalladas, consulte la documentación que se suministra con su aplicación.
N OTA : Debe crear un documento variable con el mismo número de páginas que el documento
de páginas maestras. Por ejemplo, si un documento maestro tiene una longitud de registro de
cuatro páginas, todos los documentos variables deben tener una longitud de registro de cuatro
páginas. Utilice FreeForm mejorado para agregar páginas vacías al último registro del
documento variable, si es necesario (consulte
“FreeForm mejorado” en la página 24).
3 Guarde el archivo.
Documento variable
1 Elemento variable
1
1
1
1