Xerox DocuColor 240-250 con Xerox FreeFlow DXP250-17106 - Manual (Página 111)

Guía del sistema 7- 1
Contabilidad y facturación
7 Contabilidad y facturación
En la sección siguiente se explican las distintas versiones de
historiales de contabilidad que están disponibles para los
sistemas configurados con capacidades de contabilidad y
facturación. También se incluyen los contadores de facturación
por regiones y una descripción de cada contador.
Contabilidad
La función de contabilidad en el software DocuSP crea una serie
de informes que permiten al administrador facturar a los clientes
de forma detallada.
Exportación automática del historial de contabilidad
La función Contabilidad exporta y purga los datos de contabilidad
cuando la base de datos alcanza el 80% de su capacidad. Esto
evitará que los datos sean sobrescritos antes de que se acabe el
espacio en el historial. La función de exportación se realiza de
forma automática y el archivo se guarda automáticamente en el
directorio designado. El directorio prefijado para guardar el historial
de contabilidad es: /export/home/xrusr/accountingexportfiles.
NOTA: Durante la purga, se vacían primero las entradas más
antiguas.
Valores de contabilidad exportados
La función Contabilidad registra todos los trabajos que se
procesan e imprimen para que cada sitio pueda cobrar por el uso
del sistema de impresión Xerox.
Existen cuatro versiones distintas del historial de contabilidad
admitidas por DocuSP para exportar. Estas son Versión 2,
Versión 3, Versión 3.1 y Versión 4. La lista que se muestra a
continuación describe cada versión.
•
Versión 2: Es la versión más común que permite utilizar el
sistema de impresión DocuSP. Su exportación no incluye
entradas nuevas de contabilidad.
• Versión 3: esta versión exportará todas las entradas nuevas y
antiguas, con valores cero y distintos de cero. Además, se
exportan entradas que no son visibles en la interfaz. Estas
entradas son: Tiempo de reposo del canal, JDL inicial, JDE
inicial, Registros DJDE leídos y Líneas impresas.