Xerox WorkCentre C2424-17614 - Manual (Página 30)

30 Buscar elementos
All-in-One Search producirá una lista con todos los elementos que coincidan con
los criterios especificados.
Usar imagen de búsqueda de PDF
Además de usar las funciones de índice y búsqueda por propiedades de PaperPort,
también puede crear archivos de imagen de búsqueda de PDF que se pueden
indexar y buscar fuera de PaperPort.
La imagen de búsqueda de PDF es un tipo de PDF. Un archivo de imagen de
búsqueda de PDF contiene una imagen con mapa un de bits de un documento o
gráfico con contenido textual almacenado como texto oculto. Este formato
mantiene una apariencia idéntica a la del documento original y permite que otros
programas, como Adobe Acrobat, realicen búsquedas en los contenidos del
archivo.
Puede crear archivos en formato de imagen de búsqueda de PDF, si tiene,
además, ScanSoft OmniPage (11 Pro Office o posterior) instalado con
PaperPort 10.
Programar tareas de indexación
Index Manager es una aplicación de PaperPort Professional 10 diseñada para
crear, modificar y programar tareas de indexación respecto de una carpeta local o
en red específica. Luego, se pueden realizar búsquedas en los archivos indexados
utilizando All-in-One Search.
Al configurar nuevas tareas, puede establecer qué carpeta examinar (local o en
red), si se incluirán o excluirán subcarpetas y cuáles serán las variables de tiempo
y recurrencia (duración, intervalo y patrón). Puede también activar o desactivar
una tarea, interrumpir su realización u omitir su ejecución. En el cuadro de
diálogo de configuración del programa, puede especificar cómo y cuándo debe
detenerse Index Manager.
Para acceder rápidamente a sus procesos frecuentes de indexación, inicie Index
Manager directamente desde el panel All-in-One Search.