Xerox WorkCentre C2424-17614 - Manual (Página 28)

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Buscar elementos
PaperPort proporciona varias características que le ayudarán a buscar sus
elementos de PaperPort. Puede buscar rápidamente un elemento examinando
visualmente las miniaturas en el escritorio de PaperPort.
Cuando tiene muchas carpetas y elementos, PaperPort proporciona funciones
más apropiadas a tales efectos con All-in-One Search
TM .
All-in-One Search ofrece numerosas opciones para especificar dónde y qué buscar
cuando se intenta encontrar un elemento, entre ellas contenido de texto
indexado. La información que desea buscar se conoce como "criterios de
búsqueda".
Puede buscar elementos por:
• Propiedades de elemento
• Contenido del texto
Buscar elementos por sus propiedades
Puede buscar cualquier tipo de elemento por nombre de elemento.
También puede buscar archivos PDF y archivos de imagen de PaperPort (.max)
por propiedades de elemento, tales como palabras clave e información de tema.
Cuando realiza búsquedas por propiedades del elemento, puede especificar
criterios, tales como el nombre del elemento, el autor, comentarios agregados o
palabras clave, texto de anotaciones o la dirección URL de una página Web
capturada.
Buscar palabras en un elemento
Para buscar palabras dentro de un elemento, es necesario agregar dicho elemento
al índice de All-in-One Search y marcar la opción Usar índice de All-in-One.
Cuando se realiza una búsqueda utilizando el índice, es posible buscar elementos
que se han indexado por sus propiedades, por el contenido del texto o por ambos
criterios.