Xerox WorkCentre C2424-17614 - Manual (Página 37)

Guía de Procedimientos Iniciales de PaperPort 37
Completar formularios digitalizados
FormTyper TM es un programa de PaperPort que permite completar formularios,
tales como los de seguro, salud e inscripción, que ha digitalizado y enviado al
escritorio de PaperPort.
Basta con arrastrar un formulario desde el escritorio de PaperPort al programa
FormTyper en la barra Enviar a. FormTyper analizará automáticamente el
formulario, reconocerá las áreas en blanco en las que se pueden introducir datos y
creará campos en blanco para hacerlo. Para que usted pueda ver fácilmente dónde
introducir los datos, FormTyper subrayará cada campo con un color.
Ahora, podrá escribir y pasar rápidamente de un campo al siguiente con el
tabulador. De esta manera, podrá también cambiar de posición, insertar y
eliminar campos de acuerdo con sus necesidades. Tras introducir los datos y
completar el formulario, deberá guardarlo en el escritorio de PaperPort para
poder imprimir o enviarlo por correo electrónico.
Si se trata de un formulario preimpreso, utilice la herramienta Imprimir sólo
campos para imprimir las respuestas directamente en el formulario.