Xerox WorkCentre C2424-17614 - Manual (Página 26)

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Archivar elementos
La clave para organizar los elementos en PaperPort está en archivarlos en las
carpetas adecuadas. Puede arrastrar y colocar elementos de una carpeta a otra o
del escritorio de PaperPort a la carpeta que desee. Puede también especificar
criterios de búsqueda que más tarde le ayuden a encontrar elementos más
rápidamente. La transferencia y copiado de elementos entre carpetas es también
posible gracias a la vista dividida entre áreas de trabajo. El nombre de cada
elemento aparece debajo de la miniatura en la vista de miniaturas. En un
elemento de varias páginas, el nombre aparece debajo de los nombres de las
páginas individuales.
Con el cuadro de diálogo Administrador de carpetas, podrá agregar, quitar,
mover y cambiar el nombre de las carpetas de PaperPort. Puede cambiar el color
de cualquier icono de carpeta por uno que le ayude a organizar mejor sus
elementos. También puede agregar, quitar, mover y cambiar el nombre de
cualquier carpeta en el Explorador de Windows que se vea con la estructura de
carpetas de PaperPort. Estos cambios aparecerán automáticamente en PaperPort.
En el panel Carpetas, puede arrastrar y colocar, copiar o mover subcarpetas y su
contenido a otras subcarpetas o a carpetas de PaperPort, así como también crear y
eliminar subcarpetas. También se pueden realizar ajustes en DesktopDelivery, la
configuración de seguridad y de uso compartido directamente en el menú de
acceso directo de cada carpeta.
El botón Atrás permite recorrer una por una las carpetas visitas recientemente.
Esta función es similar a la de Internet Explorer y sirve para mejorar la
navegación hacia atrás rápidamente en ambas áreas de trabajo, de manera
independiente entre sн