Manualmente, Libros de direcciones – Xerox WorkCentre M55-17965 Manual del usuario

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Guía de consulta rápida

Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet

Las direcciones de correo pueden introducirse de dos maneras: manualmente o a
través del libro de direcciones.

Al introducir detalles del correo, es posible cambiar el teclado de manera que
muestre mayúsculas y minúsculas, caracteres con acentos o números. Para lograr
esto debe seleccionar el botón Atrás.

Manualmente

Si sabe la dirección de correo SMTP del destinatario o si sabe que el destinatario
no está en ninguno de los libros de direcciones configurados, seleccione el
botón A... y utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la dirección de
correo. La máquina verificará que se trata de una dirección SMTP. Si no es una
dirección SMTP, la máquina la buscará en el libro de direcciones.

La dirección de correo introducida se mostrará en la lista de direcciones.

Al seleccionar los detalles de una dirección de correo que ha sido introducida
manualmente, solo se mostrará la dirección de correo; no habrá detalles
disponibles.

Libros de direcciones

Los libros de direcciones contienen una lista de direcciones de correo y detalles
importantes de la compañía y suyos. Si se configuran, la máquina será compatible
con dos tipos de libros de direcciones de correo: Público e Interno. Cuando se
completan los campos A, De o Cc, el libro de direcciones muestra resultados de
búsqueda de uno o ambos libros de direcciones configurados.

Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir los nombres de los destinatarios
del correo. Como en todas las aplicaciones de búsqueda, no es necesario introducir
el nombre completo. La búsqueda en el libro de direcciones se puede llevar a cabo
con la introducción de las primeras letras.

Una vez que introduce el criterio de búsqueda de correo, seleccione el botón Intro.
Si no se producen resultados, seleccione el botón Cambiar libro de direcciones
para buscar en el otro libro de direcciones.

NOTA: El botón Cambiar libro de direcciones solo se mostrará si se han
configurado ambos libros de direcciones.

Si se encuentran direcciones, éstas se muestran en la pantalla táctil. Utilice las
barras de desplazamiento para encontrar el destinatario. Resalte la dirección del
destinatario en la lista y seleccione el botón Agregar. Continúe con este proceso
hasta agregar todos los destinatarios. Al finalizar seleccione Hecho. La dirección de
correo introducida se mostrará en la lista de direcciones.

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Este manual se refiere a los siguientes productos: