Konica Minolta bizhub PRO C1060 - Manual (Página 40)

2-30 bizhub PRESS C1070series
Funciones de seguridad de administrador 2 2.3
Especificar acciones no autorizadas: acciones no relacionadas con la
autenticación de contraseñas
Dado que todos los resultados de operaciones que no sean la autenticación de contraseñas aparecerán
indicados como positivos (OK), es necesario fijarse en el identificador y la acción para ver si se trata de
acciones no autorizadas.
- Puesto que no se puede identificar qué datos fueron usados sin autorización sólo con un identificador,
será necesario consultar la tabla de acciones correspondiente de la página anterior para determinar si
se realizaron acciones no autorizadas en una carpeta personal o en una carpeta segura.
- Fíjese en la hora de la operación y en si el usuario que utilizó el elemento especificado realizó alguna
acción no autorizada.
Por ejemplo:
Si se imprimió sin autorización un documento guardado en una carpeta, se creará la siguiente entrada en el
registro de auditoría.
1. Autenticación de contraseña de acceso a la carpeta:
action = 11
id = carpeta para la cual se realizó la autenticación
result = OK/NG
2. Acceso al documento de la carpeta:
action = 13
id = carpeta para la cual se realizó la autenticación
Compruebe la fecha y la hora de la operación y verifique si el usuario que accedió a los documentos de la
carpeta personal o segura era el propietario legítimo de la misma.
Medidas en caso de operación no autorizada
Si analizando el registro de auditoría se descubre que se ha filtrado una contraseña, cámbiela
inmediatamente.
- Es probable que el usuario legítimo no pueda acceder a su carpeta ya que la contraseña se ha alterado
sin autorización. El administrador debe ponerse en contacto con el usuario para confirmar la situación
y, si procede, solucionar el problema cambiando la contraseña o bien borrando los datos guardados.
- Si no es posible localizar un documento guardado o se ha modificado su contenido, es posible que se
hayan producido acciones no autorizadas. En este caso será necesario tomar contramedidas similares.
Posibles problemas al transferir los datos del registro de auditoría a una
memoria USB
Si la máquina no puede reconocer la memoria USB, aparece el mensaje [No se reconoce la conexión con la
memoria USB] que indica que la transferencia de los datos no está disponible.
Si recibe mensajes de error, como un fallo de escritura o de capacidad insuficiente de la memoria USB
durante la tarea de transmisión, aparecerá el mensaje [Error al descargar] y se cancelará la transferencia de
los datos.