Buzón de voz (opcional) – AASTRA 4422 IP Office (SIP) for MX-ONE User Guide Manual del usuario
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Mensajes
Dialog 4422 IP Office
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Buzón de voz (opcional)
Esta aplicación de buzón de voz le permite dejar un mensaje de
voz grabado a sus comunicantes cuando no pueda contestar las
llamadas, cuando, por ejemplo, se encuentre fuera de la oficina, en
una reunión, etc. La persona que llama puede dejarle entonces un
mensaje en su buzón. Cuando vuelva a la oficina podrá entrar en el
mismo y escuchar los mensajes recibidos.
Puede optar por desviar a su buzón de voz todas las llamadas que
se reciban, aquellas llamadas que no tengan respuesta o sólo
aquéllas que se reciban cuando su teléfono comunica.
Si utiliza la prestación de número personal, es recomendable que
programe el buzón de voz como la última posición de respuesta
para todos los perfiles de búsqueda.
Cuando entre en su buzón de mensajes, oirá instrucciones grabadas
sobre cómo escuchar, grabar, guardar y borrar mensajes, así como
sobre la forma de cambiar su código de seguridad.
Nota: La forma de gestionar el buzón depende del tipo de
sistema de buzón de voz. Póngase en contacto con el ad-
ministrador del sistema si no sabe qué tipo de sistema de
buzón de voz tiene.
Cómo activar y desactivar su buzón de voz
Para todas las llamadas entrantes:
Consulte el apartado “
” en la página 45. Utilice el
número del sistema de buzón de voz como “número de la posición
de respuesta”.
Cómo acceder al buzón de voz
Desde el teléfono de la oficina:
z
Marque el número del sistema de buzón de voz.
Nota: Cuando la luz de la tecla de mensaje esté encendida
(= se recibe un nuevo mensaje), también puede pulsar esta
tecla.
Si se le pide que introduzca su código de seguridad:
z
Introduzca su código de seguridad.
Código en el momento de la entrega = su número de extensión.