TA Triumph-Adler DCC 2930 - Manual (Página 145)

Funcionamiento básico
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Uso del buzón de documentos
¿Qué es el buzón de documentos?
El buzón de documentos es un área del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos
posteriormente o compartirlos entre varios usuarios.
El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.
Buzón personalizado...página 7-2
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede
almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y
se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:
• Creación de un buzón...página 7-2
• Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado...página 7-5
• Impresión de documentos en un buzón personalizado...página 7-6
• Envío de documentos desde un buzón personalizado...página 7-9
• Mover/copiar/unir documentos en un buzón personalizado...página 7-12
• Eliminación de documentos de un buzón personalizado...página 7-15
Buzón de trabajo
El buzón de trabajo contiene datos de impresión temporales o permanentes para usarse junto con opciones de
los trabajos tales como Impresión privada, Trabajo almacenado, Copia rápida, Revisar y retener, Repetición de
copia y Formulario de superposición de imagen, opciones que se tratarán más adelante.
En el buzón de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de
trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA: La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos
temporales de los buzones de trabajo. Para obtener más información, consulte la sección Elim. Retención
Trabajos en la página 7-21
.
Buzón Impresión privada/trabajo almacenado...página 7-16
En el caso de una impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere
desde el panel de controles. Cuando envíe el trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código
de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce
el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresión. Una
vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran.
En el caso de la retención de trabajos, los códigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer
en el controlador de impresora si se requiere impresión con seguridad mediante PIN. En este caso, debe
introducir el código de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresión, los datos de impresión
se almacenarán en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresión repetidas veces.
Buzón Copia rápida/revisar y retener...página 7-17
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha
impreso. La activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador
de impresora permite almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se
necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel de