Supresión de una ficha o una lista, Impresión de la agenda, Importación de una agenda – TA Triumph-Adler FAX 941 Manual del usuario
Página 63: Campos de entrada del archivo, P. 4-6, Upresión, Ficha, Lista, Mpresión, Agenda
4-6
Agenda
Date en cours : 12 juillet 2004
\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ESP\Répertoire
ES.fm
S
UPRESIÓN
DE
UNA
FICHA
O
UNA
LISTA
En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.
Con ayuda de las teclas
o
, seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores (G)
deseados y confirme pulsando OK.
Pulse de nuevo la tecla OK para confirmar la supresión.
La ficha o lista serán suprimidas de la agenda.
I
MPRESIÓN
DE
LA
AGENDA
Puede imprimir todos los números memorizados en la agenda, tanto los correspondientes a los
interlocutores como todas las listas de interlocutores existentes.
Para imprimir la agenda:
La agenda se imprime por orden alfabético.
I
MPORTACIÓN
DE
UNA
AGENDA
Puede importar a su fax una agenda desde un archivo informático. Pero ésta debe presentar una sintaxis
específica y no debe exceder las 250 entradas.
El archivo informático se recibe en calidad de archivo adjunto de correo electrónico y debe ser
procesado como tal. La importación de agendas se gestiona, por lo tanto, a través de la red.
Atención -
Al importar una agenda, se borra íntegramente la agenda existente.
C
AMPOS
DE
ENTRADA
DEL
ARCHIVO
El archivo que contiene los datos de la agenda debe ir distribuido en cinco campos por línea, separados
por un mismo signo específico (por ejemplo, un tabulador, una coma o un punto y coma) en todo el
archivo. Las líneas deben ir separadas por un salto de línea (intro).
Campos
Contenido
Nombre
Nombre exclusivo en la agenda, con una longitud máxima de 20 caracteres.
Este campo es obligatorio. No utilice nunca el signo separador dentro del
nombre o del nombre de empresa.