FingerTec TCMS V2 - Manual (Página 78)

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• Horas extra – muestra los datos de la presencia del empleado quien ha trabajado horas extra.
• De licencia – muestra los datos de la presencia del empleado quien está de licencia.
• Ausente – muestra los datos de la presencia del empleado quien está ausente.
Cronograma – muestra los datos de la presencia del empleado según el cronograma del
trabajo.
Departamento – muestra los datos de la presencia del empleado según sus departamentos.
Descargar los datos de la transacción del terminal al
Informe de Asistencia
También puede descargar los datos de la transacción del terminal de FingerTec en la
página del Informe de Asistencia. Haga clic en
Descargar para iniciar el proceso de la
descarga.
Envío de datos de la transacción del Registro de
Asistencia al historial
La regla del papeleo se refiere al software de TCMS V2. El software podría responder más
lento o experimentar retardos si se está llevando una carga demasiado pesada de datos
de la transacción. Esto se puede observar especialmente durante la generación del In-
forme de Asistencia. Se recomienda que envíe los datos de la transacción del Informe de
Asistencia a la carpeta de la Historia una vez cada 3 meses para lograr un rendimiento
óptimo del software TCMS V2.
Para comenzar el envío de los datos de la transacción a histórico:
• En el Informe de Asistencia, haga clic en Historial
• Selecciona empleados específicos o Todos para escoger todos los empleados para la
transferencia de los datos.
• Define el rango de la fecha de los datos de la transacción que vas a transferir al archivo
de la Historia. Haga clic en Historial para iniciar la transferencia de los datos.
Edición de los datos de la asistencia
En ciertas circunstancias, el administrador puede editar los datos de la asistencia del em-
pleado para objetivos del registro. Por ejemplo, cuando el usuario ha salido de la oficina
antes para una sesión de la capacitación. El administrador puede editar los datos así que
el empleado no sea considerado como una persona que salió antes de su trabajo. Para
hacer esto, el administrador tiene que:
• Haga clic en Editar para comenzar la edición.
• Haga clic dos veces en el espacio del tiempo que quiere editar.
• Ingresar datos nuevos en el espacio y haga clic en Aplicar .
El tiempo nuevo de la asistencia será dentro del espacio del tiempo en el Informe de
Asistencia, así como en el informe. Pero la asistencia editada está seleccionada con neg-
rita. Esto indica que el tiempo específico de asistencia fue editado. Puedes ver los datos
básicos del tiempo en la
Casilla de marcado arrastrar/soltar . No se puede editar los datos
básicos en la Casilla de marcado arrastrar/soltar .