Defi nir sección, Defi nir observación, Eliminar un departamento – FingerTec TCMS V2 Manual del usuario

Página 46: Definición de las secciones de la empresa, Agregar una sección, Eliminar una sección, Cómo definir las observaciones

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46

OBSERVACIÓN CÓDIGO

OBSERVACIÓN CÓDIGO

Reunión con proveedor

10

Registro de salida

01

Reunión con cliente

11

OT entrada

04

Formación 12

OT

salida 05

Registro de entrada

00

Permiso de Emergencia

20

Eliminar un Departamento

Para eliminar cualquiera de los departamentos simplemente borre la descripción que
aparece en la columna Departamento y pulse

Guardar

.

Defi nir sección

Definición de las secciones de la empresa

Las secciones se pueden colocar por encima o por debajo de un nivel de departamento.
Por ejemplo, si una sección se define por categoría como nacional o internacional, el
departamento podría situarse bajo la sección de Ventas (nacional), Técnico (nacional),
Logística (nacional) y Finanzas (nacional). En caso de definirse por procesos como Sopo-
rte por E-mail o Reparación de Hardware, las secciones podrían situarse bajo un departa-
mento, en este caso el Departamento de Soporte Técnico.

Agregar una sección

• Haga clic en

Definir sección

• Mueva el cursor hacia la columna de la sección y defina las secciones disponibles en su

empresa

• Predefina todas las secciones que desee incluir en TCMS V2

Eliminar una sección

Para eliminar cualquiera de las secciones simplemente borre la descripción que aparece
en la columna de sección y presione

Guardar

.

Defi nir observación

Cómo definir las observaciones

Observación es una etiqueta que explica las actividades de marcado del empleado. Es en
combinación con los códigos de trabajo utilizados por un terminal. Un empleado puede
insertar un código de trabajo predefinido durante la verificación de sus huellas dactilares
en el terminal. El código está destinado a identificar una actividad, por ejemplo 20 es para
un

Permiso de Emergencia

y 10 para una

Reunión con un proveedor

.

El tiempo de marcado se mostrará junto con el código de trabajo en TCMS V2, y publicado
en la hoja de asistencia, en la lista de auditoría de los datos del terminal y en el monitoreo
de la actividad del terminal.

Algunos ejemplos de observaciones:

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