Dymo LabelWriter EL60 - Manual (Página 17)

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Capítulo 4
Trabajar con listas
El programa DYMO Label incluye una Libreta de direcciones que le permite gestionar listas de
direcciones que utiliza a menudo.
Sin embargo, la Libreta de direcciones también sirve para guardar datos que no sean direcciones.
Estos datos (por ejemplo, una lista de números de artículo o títulos de vídeos) se pueden enlazar a
objetos de texto variables o de código de barras (p. ej. para imprimir una etiqueta con un código de
barras para todos sus números de artículo).
En este capítulo encontrará información sobre cómo utilizar la Libreta de direcciones para crear,
editar e imprimir entradas en las etiquetas. Consulte la ayuda interactiva para más información
sobre la Libreta de direcciones.
Funcionamiento de la Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones sirve para crear listas de direcciones o de datos. Las entradas de las listas
de direcciones quedan ordenadas automáticamente por la primera línea de sus direcciones. Si la
línea contiene el nombre de una persona, aparece en orden alfabético por los apellidos. Si la
primera línea contiene el nombre de una empresa, la entrada queda ordenada por el nombre de la
empresa. Las entradas de listas de datos quedan ordenadas por las primeras letras de la primera
línea de cada entrada.
Las entradas de la Libreta de direcciones funcionan con objetos de dirección y con objetos de texto
variable. Los objetos de dirección son objetos de texto variable por defecto y mostrarán la entrada
actualmente seleccionada en la etiqueta. Esto quiere decir que el contenido actualmente impreso en
un objeto de dirección no necesariamente será el mismo cada vez que se imprima una etiqueta. Si
por ejemplo selecciona diez entradas de la Libreta de direcciones y pulsa Imprimir teniendo abierta
una etiqueta de Dirección, se imprimirán diez etiquetas: una para cada una de las entradas
seleccionadas en la Libreta de direcciones. A la hora de guardar una etiqueta de Dirección, sólo se
guardará su formato, pero nunca una dirección específica. Cuando abra esta etiqueta de dirección la
próxima vez, la entrada actualmente seleccionada aparecerá en el objeto de dirección.
Sin embargo, puede declarar un objeto de dirección como objeto de dirección fija, es decir, que la
dirección actualmente mostrada en el objeto quede guardada como parte de la etiqueta al cerrarla.
La próxima vez que abra la etiqueta, el objeto contendrá la misma dirección. Con la opción de
dirección fija puede crear y guardar archivos de etiqueta para destinatarios con los cuales tiene
correspondencia a menudo.
Los objetos de texto normalmente contienen texto estático (es decir, que no cambia de etiqueta en
etiqueta), pero que sí pueden contener texto variable si activa la función "Texto variable". Los
objetos de texto variable funciona de manera similar que los objetos de dirección. Los objetos de
texto variable se puede emplear para imprimir etiquetas de entradas de listas. Por ejemplo, puede
imprimir etiquetas de precio para una lista de artículos o etiquetas de identificación para una lista
de participantes.
Cuando abre una etiqueta que contenga un objeto de dirección o de texto variable, automáticamente
se muestra la entrada actualmente seleccionada en la Libreta de direcciones. Al seleccionar una
entrada diferente en la Libreta de direcciones, ésta se mostrará en el objeto. Si decide imprimir la
dirección seleccionada actualmente en una etiqueta distinta, abra la nueva etiqueta, y la misma