Dymo LabelWriter 450 Turbo Software Manual - Manual (Página 90)

Uso de la libreta de direcciones
Dado que todos los registros del archivo deben tener el mismo formato, sólo necesita
distribuir los campos en un registro. Todos los demás registros recibirán el mismo
formato.
5. Si la primera línea del archivo contiene nombres de campo o encabezados de columna,
seleccione la casilla de verificación La primera línea es el encabezado. No importar.
El primer registro no se importa.
6. En la lista Archivo como, elija cómo quiere que se ordenen los registros en la libreta de
direcciones.
7. Haga clic en Importar.
Los datos se importan en la libreta de direcciones actual.
Edición de palabras clave de la libreta de direcciones (sólo
Windows)
La libreta de direcciones de DYMO Label incluye una función de rotación de nombres que
rotará automáticamente el nombre y los apellidos de una entrada, de manera que los
apellidos aparezcan primero en la lista de direcciones, seguidos del nombre. Las palabras
clave de la libreta de direcciones se utilizan para evitar que determinadas palabras se
consideren apellidos. Por ejemplo, si la primera línea de la dirección contiene el nombre de
una empresa, puede que no quiera rotar el nombre cuando registre la dirección.
Existen tres tipos de palabras clave de libretas de dirección:
n Identificadores de empresa como asociación, corporación o departamento.
n
Tratamientos como Dr., Sr. o Srta.
n Títulos como III, Jr. o M.D.
Puede editar, agregar o eliminar palabras claves de la libreta de direcciones.
Para modificar las palabras clave de la libreta de direcciones
1. Haga una de las siguientes acciones:
l Para Windows, escoja Preferencias desde el menú Editar.
l
Para Mac, escoja Preferencias desde el menú DYMO Label.
2. Seleccione la ficha Funcional.
3. Haga clic en Editar palabras clave en Libreta de direcciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar palabras clave de nombre.
4. Seleccione el tipo de palabra clave que quiere editar de la lista Seleccionar palabras
clave.
5. Haga una de las siguientes acciones:
l
Para editar una palabra clave, haga doble clic en ella y haga los cambios que quiera
en el texto.
l Para agregar una palabra clave, haga clic en Agregar y, a continuación, introduzca
el texto para la palabra clave.
l Para eliminar una palabra clave, seleccione la palabra clave que quiere eliminar de la
lista y haga clic en Eliminar.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Editar
palabras clave de nombre.
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