Dymo LabelWriter 450 Turbo Software Manual - Manual (Página 89)

Importación de datos a una libreta de direcciones
Cuando importe listas de direcciones en la libreta de direcciones, elija cómo quiere registrar
las direcciones. El Asistente de importación de libreta de direcciones incluye una función de
rotación de nombres que rotará automáticamente el nombre y los apellidos, de manera que
los apellidos aparezcan primero en la lista de direcciones, seguidos del nombre. Puede elegir
archivar las direcciones de este modo o puede elegir archivar las direcciones exactamente
como aparecen en el archivo que está importando.
Para importar datos a una libreta de direcciones (Windows)
1. Cree una nueva libreta de direcciones o abra la libreta de direcciones en la que quiere
importar los datos.
2. Seleccione Importar en el menú Libreta de direcciones.
Se inicia el Asistente de importación de libreta de direcciones.
3. Siga las instrucciones del Asistente de importación de libreta de direcciones.
4. Cuando termine, haga clic en Importar.
Los datos se importan en la libreta de direcciones abierta y aparecen en la lista de
direcciones.
Para importar datos a una libreta de direcciones (Mac)
1. Cree una nueva libreta de direcciones o abra la libreta de direcciones en la que quiere
importar los datos.
2. Seleccione Importar en el menú Libreta de direcciones.
3. Vaya hasta el archivo que quiere importar, selecciónelo y haga clic en Abrir.
Se inicia el Asistente de importación de libreta de direcciones.
4. Seleccione uno de los métodos siguientes para disponer los campos de datos:
l
Para disponer los campos de datos de forma automática:
a. Haga clic en Automático.
Los campos se disponen automáticamente y se muestran en el cuadro Seleccionar
formato a importar.
b. Agregue los espacios que desee, modifique la puntuación o incluya saltos de
línea en el cuadro Distribuir los campos en el formato deseado .
l
Para disponer los campos de datos de forma manual:
a. Haga clic en Registro siguiente hasta que encuentre la entrada que mejor
represente la información contenida en la lista (por ejemplo, un registro que
utilice todas las líneas de la dirección).
b. Seleccione el campo que desee que aparezca en la primera línea y, a
continuación, haga clic en el botón de la flecha orientada hacia la derecha.
También puede arrastrar los campos desde el cuadro Seleccionar campos que
importar al cuadro Distribuir campos.
c. Repita este procedimiento hasta que todos los campos que quiera importar
aparezcan en el orden correcto en el cuadro Distribuir campos .
d. Agregue los espacios que desee, modifique la puntuación o incluya saltos de
línea en el cuadro Distribuir campos .
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