Cómo guardar un documento como un tema – Apple Keynote '08 Manual del usuario

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Capítulo 2

Cómo trabajar con un documento Keynote

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Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad
del documento

Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios intro-
ducidos desde la última vez que lo guardó. De este modo, en caso de que cambie
de opinión acerca de las modificaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguri-
dad del documento.

A continuación, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia
de seguridad:

m

Para guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de un documento,
seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione
“Hacer copia de seguridad de la versión anterior”.

La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma
ubicación, con la indicación “Copia de seguridad de” antes del nombre del archivo. Sólo
una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez
que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo
de copia de seguridad anterior.

m

Para volver a la última versión guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione
Archivo > Volver a la versión guardada. Los cambios en el documento abierto queda-
rán anulados.

Cómo guardar un documento como un tema

Puede modificar un tema, guardarlo para que se muestre en el selector de tema y volver
a utilizarlo.

Para guardar un documento como un tema:

m

Seleccione Archivo > Guardar tema.

Consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207
para obtener más detalles.

Cómo guardar términos de búsqueda para un documento

Puede almacenar información (como el nombre del autor, palabras clave y comentarios)
en los documentos de Keynote. En ordenadores con Mac OS X, puede utilizar Spotlight
para localizar documentos que incluyan dicha información.

Para almacenar información sobre un documento:

1

Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga
clic en el botón “Inspector del documento”.

2

Haga clic en Spotlight.

3

Introduzca información en los campos.

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