Cómo guardar documentos, Cómo guardar un documento – Apple Keynote '08 Manual del usuario

Página 29

Advertising
background image

Capítulo 2

Cómo trabajar con un documento Keynote

29

Cómo guardar documentos

Los gráficos y los datos de las gráficas se guardan dentro de un documento de Keynote
para poder mostrarse correctamente si el documento se abre en otro ordenador. Sin
embargo, los tipos de letra no se incluyen en el documento. Por ello, si transfiere un
documento de Keynote a otro ordenador, asegúrese de que los tipos de letra que uti-
lice estén instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador.

Por omisión, los archivos de audio y de película se guardan con documentos de Keynote,
pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con el documento,
tendrá que transferirlos por separado para poder ver el documento en otro ordenador.

Cómo guardar un documento

Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Después
guardar el documento por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a
guardarlo utilizando los mismos ajustes.

Para guardar un documento por primera vez:

1

Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.

2

En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para el documento.

3

Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local
Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo
“Guardar como”.

4

Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento.

5

Si desea abrir el documento con Keynote en iWork ’05 o iWork ’06, seleccione “Guardar
una copia como” y seleccione iWork ’05 o iWork ’06. (Si no aparece esta opción, haga
clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.)

6

Si usted u otra persona va a abrir el documento en otro ordenador, haga clic en
“Opciones avanzadas” y configure las opciones que determinan qué elementos
deben copiarse en el documento.

Copiar películas y sonido en el documento: si selecciona esta opción los archivos de
audio y vídeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen
si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la selección de esta opción redu-
cirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro
ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.

Copiar las imágenes del tema en el documento: si no selecciona esta opción y abre el docu-
mento en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado
su propio tema), es posible que el documento presente una apariencia diferente.

Advertising