Apple Keynote 1 - Manual (Página 31)

30 Capítulo 2
Para más información sobre cómo trabajar en el modo de visualización Navegador o
Esquema, consulte “Modo Navegador” en la página 14 y “Modo Esquema” en la página 16.
Si lo desea, puede indicar el estado de cada una de las diapositivas mediante el campo de
notas. Este campo tiene múltiples funciones. Por ejemplo, puede utilizarlo para escribir
el texto que leerá cuando realice la presentación.
Para añadir notas a una diapositiva:
m Seleccione Visualización > Mostrar Notas y escriba sus anotaciones en el campo
que aparece bajo el lienzo de la diapositiva.
Cómo guardar su trabajo
Para guardar un documento de Keynote:
1 Seleccione Archivo > Guardar Como.
2 Escriba un título para el documento y elija una ubicación para guardarlo.
3 Si ha añadido sonido o películas al pase de diapositivas y desea guardarlos con el docu-
mento de Keynote, seleccione la opción “Copiar películas en el documento”. Si no selecciona
esta opción, los archivos de sonido y película no aparecerán en la presentación si la trans-
fiere a otro ordenador.
Nota: Los tipos de letra visualizados en una presentación de Keynote deben estar en la
carpeta de tipos de letra del ordenador en el que está reproduciendo la presentación cuando
abra Keynote por primera vez. Si los tipos de letra no están disponibles en dicho ordenador,
aparecerá un mensaje de error. Para solucionarlo, instale los tipos de letra necesarios en el
ordenador en el que reproducirá el pase de diapositivas de Keynote.
4 Haga clic en Guardar.
Si desea guardar las diversas versiones de la presentación a medida que trabaja en ella, selec-
cione esta opción en las Preferencias de Keynote.
Para realizar una copia de seguridad de las versiones anteriores de un docu-
mento de Keynote:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Seleccione la opción “Copiar la versión anterior al guardar”.
3 Seleccione Archivo > Guardar.
Cada vez que guarde un documento con esta opción activada, aparecerá la versión actual del
documento (incluidos los cambios realizados). En la misma carpeta aparecerá también una
copia de dicho documento con el nombre “Copia de seguridad de” y el nombre del archivo.
La copia no incluirá los cambios realizados desde la última vez que se guardó el documento.
(La copia de seguridad no aparece la primera vez que guarda un documento.)