Gestión de la libreta de direcciones, Cómo modificar los datos de un contacto, Modificar un grupo – Philips Laserfax de red con impresora Manual del usuario
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5 Tan pronto como el grupo esté completo, haga clic
en OK.
El nuevo grupo se agregará a la lista.
Gestión de la libreta de direcciones
Desde la libreta de direcciones, puede llevar a cabo
diferentes acciones:
• imprimir la lista de contactos de su libreta de
direcciones.
• eliminar un contacto o un grupo de su libreta de
direcciones,
• buscar un contacto o un grupo introduciendo las
primeras letras del nombre,
• revisar la ficha de un contacto o grupo para
modificarla,
Cómo modificar los datos de un contacto
1 Seleccione con el ratón el contacto que desea
modificar.
2 Haga clic en P
ROPIEDADES
.
3 Efectúe las modificaciones necesarias en la
ventana L
IBRETA
DE
DIRECCIONES
.
4 Haga clic en OK.
Modificar un grupo
1 Seleccione el grupo que desea modificar de la lista
de la libreta de direcciones.
2 Haga clic en P
ROPIEDADES
.
3 Efectúe las modificaciones necesarias.
4 Haga clic en OK.
Eliminar un contacto o un grupo de la libreta de
direcciones
1 Seleccione con el ratón el nombre del contacto o el
nombre del grupo que desea eliminar.
2 Haga clic en E
LIMINAR
.
Cómo imprimir la libreta de direcciones
1 Haga clic en I
MPRIMIR
.
La lista de la libreta de direcciones se imprime en
el terminal (si no se ha seleccionado ningún
contacto).
Importar o exportar una libreta de
direcciones
Guardar / Exportar la libreta de direcciones
Esta operación le permite guardar su libreta de
direcciones en un archivo con formato EAB.
1 Seleccione E
XPORTAR
en el menú A
RCHIVO
de la
ventana L
IBRETA
DE
DIRECCIONES
.
2 Introduzca el número del archivo, seleccione el
directorio de destino y haga clic en G
UARDAR
.
Importar una libreta de direcciones
La importación de una libreta de direcciones permite
intercambiar las entradas de una libreta de direcciones
entre dos dispositivos sin tener que introducir uno a uno
los contactos manualmente. Los repertorios pueden
importarse a partir de un archivo con formato EAB. Los
archivos EAB se generan efectuando una exportación.
1 Seleccione I
MPORTAR
en el menú A
RCHIVO
de la
ventana L
IBRETA
DE
DIRECCIONES
.
2 Seleccione el archivo que desea importar y haga
clic en A
BRIR
.
Importante
Cuando se elimina un contacto de la
libreta de direcciones, se elimina
automáticamente de todos los grupos
de los que forma parte.
Importante
La libreta de direcciones importada
remplazará la libreta de direcciones
por completo.