Xerox WorkCentre C2424-17929 - Manual (Página 116)

116 Flujos de trabajo
Para pasar a pasos adicionales, haga clic en “Siguiente”. Seleccione pasos y
parámetros a medida que se le solicite y siempre haga clic en “Siguiente” para
confirmar los parámetros en cuestión y proceder con el resto. Para volver a
pasos anteriores y modificar sus parámetros, haga clic en “Atrás”. Si
selecciona un paso diferente, todos los pasos subsiguientes quedarán
eliminados. Para asignar múltiples pasos de guardado, haga clic siempre en
“Siguiente”. Una vez escogido cada paso de guardado y especificados sus
parámetros, aún cuenta con una gama completa de iconos de guardado.
Por último, seleccione “Finalizar flujo de trabajo” y haga clic en “Siguiente”.
Asigne un nombre al flujo de trabajo. Si hace clic en “Finalizar” sin haberle
asignado un nombre, el flujo de trabajo se ejecutará y el documento
permanecerá en OmniPage Pro con el nombre [sin título]. Puede considerar
a ésta una manera diferente de realizar el procesamiento en forma
automática. Si le asigna un nombre al flujo de trabajo, escoja si el documento
debe permanecer abierto o cerrado.
En OmniPage Pro 14 Office, puede solicitar que se envíe una notificación
por correo electrónico a destinatarios específicos donde se indique la
finalización del flujo de trabajo. Además, puede solicitar la impresión de una
portada con código de barras para el flujo de trabajo o su guardado como
archivo de imagen. Consulte “Carpetas observadas” en la página 121.
Modificación de flujos de trabajo
Seleccione el flujo de trabajo que desea modificar en la lista desplegable
“Flujo de trabajo” y haga clic en el botón “Asistente de flujos de trabajo” en
la barra de herramientas estándar. De lo contrario, escoja “Flujos de
trabajo...” en el menú “Herramientas”, seleccione el flujo de trabajo que
desee y haga clic en “Modificar...”. El primer panel del Asistente de flujos de
trabajo aparecerá con el flujo cargado. Haga clic en el icono del diagrama del
flujo de trabajo que representa el paso que desee modificar. Para pasar al
panel de parámetros correspondientes a ese paso, haga clic en “Siguiente”.
Realice los cambios necesarios.
Cuando agregue o reemplace algún paso, todos los subsiguientes quedarán
eliminados. Para agregar un paso, seleccione el paso del diagrama que se
encuentre por debajo del lugar donde desee insertar el nuevo paso. Haga clic
en el icono del nuevo paso. Para reemplazar un paso, seleccione su icono en
el diagrama del flujo de trabajo y haga clic en el icono del paso nuevo. A
continuación, vuelva a crear los pasos y parámetros subsiguientes.