Contabilidad de costes – HP Serie de impresoras fotográficas HP Designjet Z3200 PostScript Manual del usuario
Página 96
Estadísticas de la impresora con el Servidor Web incorporado
1.
Acceda al Servidor Web incorporado (consulte
Acceso al Servidor Web incorporado
2.
Vaya a la ficha Principal y seleccione Contabilidad.
Contabilidad de costes
Las estadísticas de consumo le indican la cantidad de suministro que se ha utilizado. Si desea asignar
un coste unitario a cada elemento, el informe estadístico puede incluir costes y cantidades.
1.
Acceda al Servidor Web incorporado (consulte
Acceso al Servidor Web incorporado
2.
Vaya a la ficha Principal.
3.
Seleccione Contabilidad > Asignaciones de costes.
Solicitud de datos contables por correo electrónico
1.
En la ficha Configuración del Servidor Web incorporado, seleccione Servidor de correo.
Introduzca la dirección del servidor SMTP que se utilizará para enviar mensajes de correo
electrónico, así como la dirección de correo electrónico de la impresora. Esta última es una
dirección falsa pero necesaria para que el receptor de los mensajes pueda reconocer su
procedencia.
2.
También en la ficha Configuración, seleccione Configuración de impresora y abra la sección
Contabilidad. Debe introducir la dirección de correo electrónico a la que se van a enviar los
archivos de contabilidad y la frecuencia de envío (puede indicar un número de días o un número
de impresiones).
3.
Cuando haya completado los pasos anteriores, la impresora enviará los datos contables por correo
electrónico con la frecuencia que haya especificado. Los datos se proporcionan en XML y se
pueden interpretar fácilmente mediante un programa externo. Los datos que se incluyen en cada
trabajo incluyen el nombre del trabajo, el ID de cuenta (si existe), el nombre del usuario, la fecha
de envío y de impresión del trabajo, la hora de impresión, el tipo de imagen, el número de páginas,
el número de copias, el tipo y tamaño del papel, la cantidad de tinta utilizada para cada color y
otros atributos del trabajo.
Puede descargar una plantilla Excel desde HP Designjet Online (
)
que le permitirá visualizar los datos XML en una hoja de cálculo para facilitar su lectura.
El análisis de los datos de contabilidad le permitirá facturar el uso de la impresora a los clientes de
forma precisa y flexible. Por ejemplo, puede realizar lo siguiente:
●
Facturar a cada cliente la cantidad total de tinta y papel que ha consumido en un determinado
periodo.
●
Facturar a cada cliente por separado cada uno de los trabajos.
●
Facturar a cada cliente por separado cada uno de los proyectos, desglosados por trabajo.
86
Capítulo 7 Recuperación de información de uso de la impresora
ESWW
Us
o
d
e la
impre
s
ora