HP Serie de impresoras CP3520 HP color LaserJet - Manual (Página 47)

Alertas
En la pantalla Alertas, los administradores de sistemas podrán configurar el producto para que envíe
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Al
configurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los consumibles y la ruta
del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas
a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, un
asistente administrativo podría ocuparse del pedido de cartuchos de impresión o de solucionar atascos
y recibir advertencias por adelantado cuando el tóner esté a punto de acabarse o cuando se produzca
un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los consumibles de
larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de la grapadora frontal o
trasera y otras acciones similares.
NOTA: Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, un usuario
puede crear hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (sin un
dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de correo
electrónico).
Si selecciona la opción Seleccionar los mensajes del panel de control que desea eliminar
(disponible en la pantalla Alertas: configuración que aparece al pulsar el botón Nuevo destino de
alertas), podrá eliminar los mensajes de estado de consumibles Pida cartucho o Sustituya
cartucho del panel de control. El mensaje del panel de control se elimina sólo si selecciona una de
estas alertas o ambas.
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla para editar, probar
y eliminar destinos y listas de destinos.
NOTA: Para que funcionen las alertas de correo electrónico, el correo electrónico saliente debe estar
activado. Para activar el correo electrónico saliente, consulte Configuración del correo electrónico
saliente en la página 35 .
Figura 3-4 Pantalla Alertas
1
2
3 4 5
6
Tabla 3-4 Alertas
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el servidor Web
incorporado HP en la página 7 .
2 Resumen de listas
de destinos Enumera las selecciones actuales de cada destino. El campo Nombre de lista
aparece sólo si la impresora tiene instalado un disco duro.
3 Editar Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o lista de destinos.
ESWW Alertas 37