HP Impresora HP Latex 260 Manual del usuario
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Solicitud de datos contables por correo electrónico
1.
Pida la dirección IP del servidor de correo de salida (SMTP) al departamento de TI; la necesitará
para enviar mensajes por correo electrónico.
2.
Asegúrese de que el servidor de correo saliente está configurado para permitir la transmisión de
los mensajes de correo electrónico que enviará el producto.
3.
Abra su navegador web y conéctese al servidor web incorporado del producto.
4.
Seleccione la ficha Configuración.
5.
En la columna de la izquierda del menú Configuración, seleccione Fecha y hora.
6.
Asegúrese de que la fecha y hora del producto se han establecido correctamente.
7.
En el menú Configuración, seleccione Servidor de correo.
8.
Escriba la dirección IP del servidor de correo saliente (SMTP).
9.
Especifique una dirección de correo electrónico para el producto. No es necesario que esta última
sea una dirección de correo electrónico válida, ya que el producto no va a recibir mensajes; pero
debe tener el formato de una dirección de correo electrónico. Sirve para identificar al producto
cuando envía mensajes de correo electrónico.
10.
En el menú Configuración, seleccione Configuración de impresora.
11.
En la sección Contabilidad, si establece la opción ID de cuenta necesario en Activado, cada vez
que alguien envíe un trabajo de impresión al producto deberá indicar un ID de cuenta: por ejemplo,
el ID correspondiente a su departamento o a un determinado proyecto o cliente. Si alguien envía
un trabajo sin indicar un ID de cuenta, el producto mantendrá el trabajo no identificado en la cola
sin imprimirlo hasta que se indique un ID de cuente.
Si establece la opción ID de cuenta necesario en Desactivado, el producto imprimirá todos los
trabajos independientemente de que tengan o no un ID de cuenta.
12.
Establezca Enviar archivos de contabilidad en Activado.
13.
Establezca Enviar archivos de contabilidad a con las direcciones de correo electrónico a las
que desee enviar la información de contabilidad. Puede tratarse de una dirección que haya creado
específicamente para recibir automáticamente mensajes generados por el producto.
14.
Establezca Enviar archivos de contabilidad cada con la frecuencia con la que desea que se
envíe la información; puede elegir un número determinado de días o de impresiones.
15.
Quizás desee establecer la opción Excluir datos personales del mensaje de la cuenta en
Activada para que los mensajes de contabilidad no incluyan información personal. Si esta opción
está Desactivada, se incluirá información como el nombre de usuario, el nombre del trabajo y el
ID de cuenta.
Cuando haya completado los pasos anteriores, el producto enviará los datos de contabilidad por correo
electrónico con la frecuencia que haya especificado. Los datos se suministran en formato XML y se
pueden interpretar fácilmente en un programa de terceros. Los datos que se suministran en cada trabajo
de impresión incluyen el momento en que se ha enviado e impreso el trabajo, la hora de impresión, el
tipo de imagen, el número de páginas, el número de copias, el tipo y el tamaño de papel, la cantidad
de cada color de tinta que se ha utilizado y otros atributos del trabajo. Los datos de contabilidad también
se suministran en trabajos de escaneado y copia.
Puede descargar una plantilla Excel desde el sitio web de HP (
) que le permitirá visualizar los datos en formato XML de forma más práctica mediante una
hoja de cálculo.
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