TA Triumph-Adler 261ci - Manual (Página 213)

7-3
Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado
Uso de un buzón personalizado
Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar
buzón)
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
NOTA
La SSD opcional debe estar instalada.
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión
con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para
realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.
• Creación de un buzón
• Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario.
Elemento Descripción
Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte la sección Método de introducción de
caracteres en la página 11-8
para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón pulsando [+], [-] o las teclas numéricas. El número del buzón puede ser
entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se
asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Propietario* Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que aparece.
Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el buzón.
No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta 16 caracteres en
[Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Restricción de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento
de datos en el buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de
almacenamiento del buzón personalizado en megabytes pulsando [-], [+] o las teclas numéricas. Se
puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).
Eliminación auto
archivo Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período establecido. Pulse
[Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para
introducir el número de días que se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número
entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, pulse [Desactivado].
Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.
Config sobrescritura Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan
documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. Para conservar los
documentos antiguos, pulse [Prohibir].
Eliminar una vez
impreso Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para eliminar el documento,
pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado].
Nom. us. in. ses 2600
Contr. in. ses. 2600